NEW AI Agent CRM з керуванням Wizard

AI-агенти + CRM для готелів: бронь, гості, повернення

Новий тип системи керування клієнтами. Чати, ліди, воронки, аутріч, задачі, документи, аналітика, все під керуванням AI-агентів та командного шару Wizard.

AI-система керування клієнтами

AI-операційна система для роботи з клієнтами

Десять модулів. Один AI-шар. Все, що потрібно вашій команді, щоб знаходити лідів, говорити з ними, закривати угоди та нічого не пропустити.

01 / 08
Активні чати гостей

Один командний центр для кожної розмови з гостем

Усі канали готелю, Instagram, WhatsApp, повідомлення OTA, веб-чат, телефон, в одному AI-інбоксі, привʼязаному до бронювань, історії гостей і room preferences.

  • Кожен чат привʼязаний до бронювання, історії гостя та статусу номера
  • AI керує бронюваннями, підготовку до заїзду, запитами консьєржа, пізній виїзд 24/7
  • VIP-гості та special requests автоматично позначаються для менеджменту
Активні чати гостей, unified AI inbox with бронювань and guest profile
02 / 08
Воронки бронювання

Воронки бронювання: ніколи не втрачайте гостя

Запускайте окремі воронки по каналу (прямі, OTA, групові, корпоративні). AI оцінює потенційні клієнти, підсвічує застряглі-бронювання, пропонує next step.

  • Воронки по каналу: direct, OTA, corporate, groups
  • Оцінка бронювання на кожній картці, abandoned-search сповіщення
  • AI пропонує наступну дію: знижка, апсейл, альтернативні дати
Booking-воронка, Kanban-перегляд із потенційні клієнти по етапах
03 / 08
Календар обʼєктів

Календар, привʼязаний до номери, персонал і гості

Кожне бронювання, check-in, подія в одному календарі, звʼязані з профілем гостя і з вашим AI.

  • Перегляди День / Тиждень / номер / персонал з перенесенням перетягуванням
  • Бронювання автоматично прикріплюються до відповідного гостя і номера
  • AI підтверджує бронювання і надсилає підготовку до заїзду-інформацію
Календар обʼєктів, week view with rooms and bookings
04 / 08
Будь-яке джерело → AI у пріоритеті

Підключіть кожен канал. AI відповідає першим кожному гостю

Форми сайту, реклама, месенджери, вебхуки, кожен лід направляється через AI-агентів, які миттєво розпочинають розмову. Без холодних черг. Без забутих контактів.

  • Захоплюйте з вебсайту, OTAs, DM, телефонних дзвінків та API
  • Миттєві AI-відповіді через Personal WhatsApp, Telegram, Voice
  • Автопризначення за типом номера, розміром групи або VIP-статусом
Аутріч за бронюваннями, автоматичне захоплення лідів для готелів
05 / 08
Тригери бронювань

AI-тригери Автоматизації для готелів

Перетворіть будь-яку зовнішню подію, оплату, бронювання, форму, вебхук, на ланцюгову AI-послідовність. Реактивація, нагадування, підтвердження, апсейли, доставляються агентами через правильний канал.

  • Тригери на вебхуках з іменованими послідовностями
  • Інструкція агенту або кастомне повідомлення на кожен крок
  • Багатоканальна маршрутизація, пробує, доки не дійде
Тригерний аутріч за бронюваннями, AI-сценарії на основі подій для готелів
06 / 08
Outreach гостей

Персональні пропозиції для кожного гостьового сегмента

Сегментуйте гостей за типом поїздки, частотою, витратами. AI надсилає персональні сезонні пропозиції та бонуси лояльності.

  • Сегменти: leisure, business, VIP, сплячі, за частотою візитів
  • AI персоналізує за історією візитів, перевагами і каналом
  • Контрольований, ввічлива частота для гостинності
Аутріч гостям, AI-конструктор кампаній для готелів
07 / 08
Wizard для нерухомості

Ваш шар AI-контролю нерухомості

Wizard, це AI Claude-рівня всередині вашої hotel CRM. Питайте, який тип номера продається найкраще, які дати заповнюються швидше, який канал ROI треба виправити.

  • Питайте про бронювання, гостей, номери та канали
  • Wizard створює задачі, надсилає пропозиції, керує списком очікування
  • Історія всіх чатів по кожній property, повністю з повним аудитом
Wizard для нерухомості, AI control layer for hotels
08 / 08
Аналітика нерухомості

: AI-дашборд управління нерухомістю

RevPAR, заповнюваність, ADR, ефективність каналів, LTV гостя, NPS. Wizard каже, де виправити ціни чи маркетинг.

  • KPI: RevPAR, заповнюваність, ADR, ROI каналів, NPS
  • AI-інсайти: найкращі канали, найкращі типи номерів, ризик відтоку
  • Експорт у PDF, Google Sheets або живий вебхук
Аналітика нерухомості, bookings, channels and revenue

Звідки приходять запити гостей і де їх зустрічає агент

Гості питають про дати в Instagram і Facebook, пишуть у WhatsApp, Telegram чи Viber, відкривають чат на сайті, надсилають лист щодо групи або телефонують на рецепцію. Один асистент MyChatBot можна підключити до всіх цих каналів, тож кожна розмова потрапляє в Active chats і стає лідом на дошці воронки.

  • Website Widget і месенджери (WhatsApp Business, Personal WhatsApp, Telegram, Viber, Instagram, Facebook) — для запитань щодо прямого бронювання.
  • Email і SMS — для письмових запитів.
  • Calls через SIP Trunk або Twilio: транскрипт і запис розмови додаються в чат гостя. Additional languages і Automatic language switching дають голосовому агенту змогу змінювати мову під час дзвінка.
  • Форми та зовнішні системи: Facebook та Instagram Lead Ads через Lead Forms, листи з форм сайту через Lead Form Instant Outreach, а будь-яка система бронювання, що вміє надсилати вебхук, — через Trigger Outreach.

Три робочі сценарії для готелю, крок за кроком

1. Запит на пряме бронювання

  1. Гість питає про сімейний номер на конкретні дати. Агент відповідає з Knowledge Base: типи номерів, що входить у вартість, правила заїзду та скасування, завантажені як FAQ і Business Documents.
  2. Коли ввімкнено Client Context, агент записує визначені вами поля: дати заїзду й виїзду, кількість дорослих і дітей, побажання щодо номера. Contact Details зберігає ім’я, телефон та email у картці клієнта. Контекст спільний для всіх каналів, тож гостю не доведеться повторювати дані.
  3. За інструкцією агент ставить статус воронки, наприклад «Запит», додає мітки на кшталт «сім’я» чи «корпоратив» (їх треба створити заздалегідь) і створює задачу в Task Manager, щоб відділ бронювання підтвердив наявність і ціну.
  4. Якщо гість замовк, опублікований follow-up типу Postponed contextual для цього статусу й мітки надсилає нагадування після заданої паузи; будь-яка відповідь гостя зупиняє послідовність.

2. Спа, трансфери та платні послуги під час перебування

  1. Для процедур, екскурсій чи трансферів увімкніть вбудований Calendar: майстри, гіди або водії стають Staff Members, а кожна послуга отримує тривалість і ціну. Якщо спа вже працює в Altegio, підключіть його, і агент записуватиме гостей просто туди.
  2. У вбудованому Calendar агент пропонує лише вільні слоти в межах графіка й ніколи не віддасть двом гостям той самий час в одного співробітника.
  3. Для додаткових послуг, як-от трансфер чи вечеря, вбудовані Orders з опцією Requires payment via Stripe дають агенту змогу створити замовлення й надіслати посилання на оплату; після оплати замовлення саме переходить у статуси Paid і Confirmed.

3. Групи, весілля та конференції

  1. Агент уточнює дату події, кількість гостей і потрібний блок номерів, додає мітку «група».
  2. Якщо підключено CRM, агент створює угоду у вибраній воронці з посиланням на чат.
  3. Через Google Calendar (його не можна поєднати з Altegio на одному асистенті) агент перевіряє, чи вільний запропонований час, і призначає дзвінок чи огляд залу, додаючи менеджера з подій і гостя до учасників.
  4. Далі розмову бере на себе менеджер через Handoff Control.

Інтеграції, які підключають готелі, і що в них робить агент

На сторінці інтеграцій інструменти підключаються для кожного асистента окремо:

  • Hotel Management: Servio HMS (з опціями на кшталт Read prices from Servio і Enforce minimum stay) і EasyMS. Окремого посібника для них поки немає, тож перед запуском проведіть тестові розмови.
  • CRM Systems: Bitrix24, HubSpot, Salesforce, Zoho, Kommo, KeyCRM, SalesDrive, GoHighLevel та інші. У Bitrix24, наприклад, агент створює й оновлює ліди, створює угоди, додає або оновлює контакти. Записи зіставляються за номером телефону, містять посилання на чат і джерело AI- з назвою асистента. Ви обираєте поля, які агенту дозволено заповнювати, і можете вимагати телефон перед створенням запису.

Кнопка Sync statuses імпортує етапи воронки з CRM, щоб агент переводив гостей між правильними статусами. Lead Supervisor також може за розкладом переглядати нещодавні чати й заповнювати відсутні статуси та мітки, нічого не надсилаючи клієнтам.

Практичні обмеження і де потрібна людина

  • Номерний фонд. Вбудований Calendar бронює часові слоти за співробітниками й послугами, а не ночі в номерах. Наявність номерів, тарифи й остаточне підтвердження залишаються за відділом бронювання або вашою системою керування готелем.
  • Один планувальник і одна CRM на асистента. Altegio, Wlaunch і Google Calendar взаємовиключні; вбудований Calendar і Google Calendar можна підключити разом, але вони не синхронізуються, тож ведіть бронювання в одному з них.
  • Зміни з боку персоналу відбуваються без сповіщень. Якщо співробітник створює, переносить чи скасовує подію в Calendar, гість нічого не отримує, автоматичних нагадувань немає, а ручні записи не перевіряються на накладки. Напишіть гостю через View Chat або налаштуйте follow-ups.
  • Повернення коштів і скарги. Скасування оплаченого замовлення не повертає гроші — це робиться в Stripe. В інструкції вкажіть агенту, які запити, як-от скарги, повернення чи VIP-побажання, передавати людині; оператор перебирає чат стоп-словом або, в режимі implicit handoff, будь-яким повідомленням. Під час дзвінка Transfer to human operator переводить гостя на вказаний вами номер.
  • Проактивні повідомлення. WhatsApp Business потребує заздалегідь створених шаблонів для повідомлень після закриття стандартного вікна листування, а масові розсилки варто обмежувати параметром Sending interval.
  • Час і графік. Встановіть Timezone у Calendar до першого бронювання, бо спочатку там стоїть UTC. Якщо ввімкнено Work Hours, на повідомлення поза графіком агент не відповідає навіть пізніше, тож їх має переглянути оператор.

Поширені запитання

Чи може агент сам підтвердити наявність номерів і тарифи?

Вбудований Calendar бронює часові слоти за співробітниками й послугами, а не ночі в номерах, тож він не замінює номерний фонд. На сторінці інтеграцій у категорії Hotel Management є Servio HMS та EasyMS; якщо підключаєте одну з них, перед запуском перевірте в тестових розмовах, що саме робить агент. Інакше агент збирає дати, кількість гостей і контакти, ставить статус і передає запит відділу бронювання через задачу або handoff.

Чи можуть гості записатися на спа, екскурсію чи трансфер у чаті?

Так. У вбудованому Calendar ви додаєте співробітників і послуги з тривалістю та ціною, а агент пропонує вільні слоти, записує, переносить і скасовує. Якщо ви вже працюєте в Altegio або Google Calendar, агент може записувати туди. Altegio, Wlaunch і Google Calendar не можна одночасно підключити до одного асистента.

Як автоматично надсилати гостям інформацію перед заїздом?

Calendar сам нагадувань не надсилає. Якщо ваша система бронювання вміє надсилати вебхук, створіть тригер у Trigger Outreach: система передає телефон гостя, ім’я та контекст, наприклад дату заїзду, а агент пише повідомлення через канали, вибрані для цього тригера. Такі канали, як Instagram чи Telegram-бот, доставляють повідомлення лише тоді, коли гість уже має там чат.

Що відбувається, коли гість просить менеджера?

У Handoff Control ви обираєте стоп-слово або implicit handoff, коли будь-яке повідомлення оператора перемикає чат у режим оператора. Silent handoff приховує перемикання від гостя. Якщо оператор вимкнув агента в чаті й не ввімкнув знову, агент повертається автоматично через 24 години або через заданий інтервал. Під час дзвінка Transfer to human operator переводить гостя на вказаний номер, коли виконано умову передачі.

AI-канали для CRM

AI-канали підключені до вашого CRM-система

Кожна розмова, кожен лід, кожен чат, все в одній CRM. 20+ AI-каналів: месенджери, голос, email, SMS, особисті акаунти та кастомні API, обʼєднані в один клієнтський запис.

AI-агент Instagram

AI-агент Instagram перехоплює DM, коментарі та реакції, кожна взаємодія логується як лід у вашій CRM.

DMs · Коментарі · Реакції

AI-агент Facebook Messenger

AI-агент Facebook Messenger обробляє повідомлення, коментарі та сценарії, усі розмови прикріплюються до контактної картки CRM.

Повідомлення · Коментарі · Флоу

AI-агент Telegram Bot

AI-агент Telegram Bot для автоматичних відповідей, сценаріїв підтримки, генерації лідів та розумної Telegram-комунікації.

Бот · Підтримка · Ліди

AI-агент TikTok

AI-агент TikTok для коментарів, прямих повідомлень, реакцій, лайків та автоматизованої комунікації в TikTok.

Коментарі · DMs · Реакції

AI Calls-агент

AI-агент для вхідних і вихідних дзвінків, номерів у 100+ країнах, автоматизованих сценаріїв викликів.

Вхідні · Вихідні · 100+ країн

AI-агент Ringostat

AI-агент дзвінків з інтеграцією Ringostat для телефонії, трекінгу дзвінків, вхідних/вихідних викликів, аналітики дзвінків.

Ringostat · Трекінг · Аналітика

AI SMS-агент

AI-агент SMS для надсилання, отримання, автоматизації та масштабування SMS-комунікації з клієнтами.

Глобально · Двостороннє · Автоматизація

AI-агент WhatsApp Business

AI-агент WhatsApp Business для офіційної бізнес-комунікації, автоматичних відповідей, розсилок та сценаріїв продажів.

Business API · Розсилки · Продажі

AI-агент WhatsApp (особистий)

AI-агент WhatsApp для приватних чатів, особистих номерів і всіх розмов в одній AI-системі.

Приватне · Особисте · Об'єднане

AI-агент віджет сайту

AI-агент віджету сайту для продажів, підтримки, захоплення лідів та AI-комунікації прямо на вашому сайті.

Віджет · Продажі · Захоплення лідів

AI-агент Gmail

AI-агент Gmail для email-комунікації, автоматизації інбоксу, відповідей та AI-сценаріїв роботи з поштою.

Інбокс · Відповіді · Воркфлоу

AI-агент Telegram (особистий)

AI-агент для особистих чатів Telegram, групового спілкування, аналізу повідомлень та керування AI-чатами.

Особисті · Групи · Аналіз

AI-агент Webhooks API

AI-агент Webhooks API для підключення будь-якого зовнішнього застосунку, кастомного API, автоматизації або AI-флоу.

API · Вебхуки · Кастомне

AI-агент Viber Bot

AI-агент Viber Bot для автоматизованих повідомлень, підтримки клієнтів та AI-сценаріїв спілкування.

Бот · Підтримка · Автоматизація

AI-агент Viber (особистий)

AI-агент для особистих повідомлень Viber, приватних чатів та керованої AI-комунікації.

Особисті · Приватні · Керовані

AI-агент OLX

AI-агент OLX для керування повідомленнями клієнтів, запитами та продажами з OLX в одній системі.

Запити · Продажі · Об'єднане

AI-агент Twilio

AI-агент Twilio для голосу, повідомлень, номерів телефонів, SMS-автоматизації та глобальних AI-сценаріїв комунікації.

Голос · SMS · Глобально

AI-агент Google

AI-агент Google для комунікації через Google-сервіси, інтеграцій, авторизації та AI-автоматизації бізнесу.

Google · Авторизація · Автоматизація

AI-агент iOS Chat

AI-агент iOS-чату для мобільних повідомлень та push, ліди й відповіді надходять прямо у вашу CRM.

iOS · Push · Кастомне

AI-агент Android Chat

AI-агент Android-чату для мобільних повідомлень та push-сповіщень, кожна взаємодія стає відстежуваним лідом у CRM.

Android · Push · Кастомне
AI-шаблони для CRM

Готові Шаблони для готелів щоб запустити ваш бізнес

Двадцять готових hotel-шаблонів, agent-акаунтів і перевірених сценаріїв, налаштованих під готелі, B&B, хостели та resorts.

Бутік-готель
Бутік-готель
Готелі Бутік

Бронює direct-стейкі і керує перевагами VIP-гостей

Курорт і спа
Курорт і спа
Готелі Курорт

Бронює стейкі і робить допродаж на спа, ресторан та екскурсії

Бізнес-готель
Бізнес-готель
Готелі Бізнес

Обробляє корпоративні бронювання і резервації meeting room

Пляжний курорт
Пляжний курорт
Готелі Курорт

Бронює beach-стейкі і рекомендує activity-пакети

Гірський лодж
Гірський лодж
Готелі Лодж

Бронює сезонні стейкі і рекомендує outdoor-активності

Міський готель
Міський готель
Готелі Урбаністичне

Бронює urban-стейкі і рекомендує локальні атракції

Гостьовий будинок зі сніданком
Міні-готель
Готелі B&B

Керує персональними бронюваннями і перевагами по сніданку

Мережа хостелів
Мережа хостелів
Готелі Budget

Бронює dorm-ліжка і підбирає мандрівникам кімнати

Преміум-готель
Преміум-готель
Готелі Преміум

Обробляє high-end бронювання та concierge-запити

Апарт-готель
Апарт-готель
Готелі Довге проживання

Бронює extended-стейкі і керує запитами орендарів

Еколодж
Еколодж
Готелі Еко

Бронює eco-стейкі і рекомендує nature experiences

Готельна мережа
Готельна мережа
Готелі Кілька обʼєктів

Маршрутизує бронювання між кількома properties

Готель-весільний майданчик
Готель-весільний майданчик
Готелі Події

Бронює wedding-події і керує guest blocks

Конференц-готель
Конференц-готель
Готелі Події

Обробляє event-бронювання і group room blocks

Глемпінг
Глемпінг
Готелі Активний відпочинок

Бронює glamping-стейкі та outdoor experiences

Готель-замок
Готель-замок
Готелі Спадщина

Бронює heritage-стейкі та історичні тури

Гірськолижний курорт
Гірськолижний курорт
Готелі Сезонний

Бронює ski-стейкі і рекомендує lift-пакети

Wellness ретрит
Велнес ретрит
Готелі Велнес

Бронює wellness retreats і процедура-пакети

Бутік-готель
Бутік-готель
Готелі Бутік

Керує персоналізованими стейками і перевагами гостей

Pop-up готель
Pop-up готель
Готелі Подія

Бронює event-based pop-up стейкі для фестивалів

AI-команда CRM

Побудувати AI-команда для вашої CRM

Розподіліть чіткі ролі по продажах, підтримці, операціях та аналітиці, і озбройте кожного агента навичками для вашого CRM-флоу.

Агенти

Sales-менеджер
Менеджер нерухомості
Закриває угоди у вашій CRM
Продажі онлайн
9 активних задач
Дата-аналітик
Booking-агент
Звіти та інсайти CRM
Аналітика онлайн
7 активних задач
Проджект-менеджер
Reactivation-агент
Просуває ліди по етапах
Управління онлайн
8 активних задач
Sales Lead
Координатор консьєрж-сервісу
Веде воронку
Продажі онлайн
11 активних задач
CRM-менеджер
Радник з допродажів
Веде воркфлоу CRM
Управління онлайн
8 активних задач
CEO-агент
Менеджер воронки
Оцінює та маршрутизує нові ліди
Продажі онлайн
5 активних задач
Brand-маркетолог
Кваліфікатор лідів
Обробляє тікети CRM та FAQ
Підтримка онлайн
10 активних задач
Finance Lead
CRM-менеджер
Жоден лід CRM не охолоне
Продажі онлайн
6 активних задач
Performance-маркетолог
Support-агент
Запускає персоналізовані послідовності
Аутріч онлайн
12 активних задач
Веб-аналітик
Reviews-агент
Бронює дзвінки, синхронізується з CRM
Управління онлайн
6 активних задач

Навички

Знайти гостя з найвищим LTV
Ліди Скоринг

Підсвічує найцінніший лід вашої CRM саме зараз, готовий до контакту.

Знайти найприбутковіший тип номера
Команда Продуктивність

Визначає, хто з вашої команди закриває найбільше угод і найшвидше.

Знайти зірвані бронювання
Команда Конверсія

Ранжує менеджерів за конверсією з ліда в угоду по всій воронці CRM.

Знайти застряглі бронювання
Воронка Ризик

Позначає угоди, які надто довго не рухаються між етапами CRM.

Знайти гостей без відповіді
Інбокс Фоллоу-ап

Підсвічує кожен контакт, який чекає на відповідь, жодна розмова не охолоне.

Знайти найкращий канал бронювань
Маркетинг Атрибуція

Визначає канал, який приносить найбільше кваліфікованих лідів у CRM.

Знайти проблемні етапи у воронці бронювання
Воронка продажів Діагностика

Виявляє етап воронки CRM, де найчастіше застрягають або втрачаються угоди.

Знайти причини відміни
Інсайти Виторг

Аналізує програні угоди й виявляє основні причини, через які клієнти пішли.

Показати динаміку продажів
Аналітика Тренди

Будує графіки виторгу, нових лідів та закритих угод за будь-який період.

Показати завантаження менеджерів
Команда Завантаження

Звітує, скільки лідів, угод та задач кожен менеджер обробляє прямо зараз.

Новини та оновлення

Що нового в AI CRM

Оновлення продукту, кейс-стаді та свіжі сценарії.

Почати

AI CRM в дії на ваш бізнес

Залиште свої дані, ми проведемо живу демонстрацію на ваших каналах, з вашою воронкою та реальними лідами. Без слайдів, без теорії.

  • Персоналізована 30-хвилинна демонстрація
  • AI-агент налаштований на вашому реальному каналі
  • План впровадження, адаптований під вашу команду

Надсилаючи форму, ви погоджуєтесь з нашою політикою конфіденційності. Ми відповімо протягом 1 робочої години.

Новий тип CRM

Це не та CRM
якою ви користувалися вчора. Це AI CRM.

Чати, ліди, воронки, календар, аутріч, автоматизації, задачі, документи та аналітика, одна AI-система, один командний шар Wizard, нуль таблиць.