AI Organization Structure

Агенція нерухомості, де роботу ділять AI-агенти й рієлтори

Одинадцять ролей типової невеликої агенції: тижневі завдання однієї людини на повну ставку в кожній і чесний розподіл між тим, що роблять AI-агенти, і тим, що залишається за людьми.

В агенції багато що вирішують перші хвилини після звернення, і більша частина цієї роботи повторюється: однакові питання про ціну й наявність, підбір обʼєктів, уточнення бюджету, запис на перегляд. AI-агенти беруть цю першу лінію на себе й далі ведуть follow-up, а рієлтори залишають за собою покази, оцінку, переговори та підписання угоди. Договори, облік, податки й юридичні перевірки залишаються за людьми, а контентні, дослідницькі та звітні рутини працюють на тарифі з бюджетом на агентів.

Усі ролі та завдання

Години — модельні припущення для однієї людини на повну ставку. Статус показує, хто виконує завдання: MyChatBot з коробки, рутина чи конектор, які ви налаштовуєте, або людина.

Керівник агенціїВизначає напрям агенції, домовляється про ексклюзивні обʼєкти та ключові партнерства й стежить, щоб команда та її результати йшли за планом.

Що відстежує керівник: Закриті угоди порівняно з планом · Частка ексклюзивних і якісних обʼєктів у портфелі · Швидкість і якість обробки звернень у всій команді

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Домовлятися про ексклюзивні угоди й умови комісії з власниками та забудовникамиДовіра, стосунки й остаточні умови залишаються за керівником.10Людина—
Вести ескальовані та делікатні переговори з клієнтами6Людина—
Проводити наради команди та індивідуальні зустрічі з рієлторами й координаторами5Людина—
Визначати стратегію, політику комісій і маркетинговий бюджет4Людина—
Погоджувати знижки, умови та винятки в угодах, які тривають5Людина—
Складати тижневий підсумок за чатами, лідами та запитами без відповідіЗвіт лише для читання; що змінювати, вирішує керівник.3Робить MyChatBotСкладати звіт за чатами та лідами минулого тижня
Переглядати, як менеджери опрацювали чати, які їм передалиОцінки надходять пакетами після завершення передачі; наставництво залишається за керівником.3Робить MyChatBotПереглядати розмови й оцінювати відповіді живих менеджерів
Читати короткий ранковий брифінг про вчорашню активність в акаунті та новини ринкуЗапускається на вимогу чи за розкладом; для надсилання в Telegram потрібен підключений бот.2Робить MyChatBotГотувати короткий ранковий брифінг про акаунт і ринок

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти пишуть тижневий звіт про чати, ліди та запити без відповіді, короткий ранковий брифінг про акаунт і ринок та оцінюють, як опрацьовано передані людині розмови.

Що залишається за людиною: За керівником залишаються ексклюзивні угоди, умови комісії, ескальовані переговори, керівництво командою та кожне рішення щодо стратегії й бюджету.

Менеджер із маркетингуПриводить в агенцію покупців і продавців через рекламу, події та кампанії й тримає під контролем вартість якісного звернення.

Що відстежує керівник: Кваліфіковані звернення за каналами · Вартість кваліфікованого звернення · Явка на презентації й дні відкритих дверей

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Планувати календар кампаній, пропозиції та бюджети за каналами5Людина—
Вести рекламні кабінети: аудиторії, ставки, бюджети й креативиAI-агенти бачать кабінети й кампанії, але не змінюють ставки чи бюджети.9Людина—
Створювати лендінги для новобудов і днів відкритих дверейЛюдина пише бриф із перевіреними фактами; результат — одна сторінка з прокруткою на адресі page.mychatbot.app.4Робить MyChatBotСтворювати й публікувати лендінг за письмовим брифом
Вести реєстрацію та нагадування для презентацій і днів відкритих дверейПотрібен підключений Telegram-бот; людина може бути лише в одній активній воронці.3Робить MyChatBotВести покрокову воронку в Telegram із кнопками та нагадуваннями
Надсилати анонси нових обʼєктів і пропозиції сегменту бази покупцівНових людей охоплюють лише канали, які можуть відкрити чат; пишіть лише тим, кому маєте право писати.4Робить MyChatBotНадсилати разову розсилку сегменту клієнтів
Збирати звернення з лід-реклами й писати першимиПотрібні сторінка Facebook і доповнення Meta Ads; перше повідомлення лише в каналах, що можуть почати чат.3Робить MyChatBotЗбирати ліди з лід-форм реклами в Facebook та Instagram і робити follow-up
Стежити за новинами про конкурентів і ваш ринок у короткому оглядіПеред кожним запуском вкажіть теми й конкурентів для моніторингу.2Робить MyChatBotСтежити за конкурентами та новинами ринку й складати короткий огляд
Організовувати дні відкритих дверей та партнерства із забудовниками й банками7Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти будують односторінкові сайти кампаній, ведуть реєстрацію й нагадування про події в Telegram, надсилають анонси обʼєктів сегменту бази, першими пишуть тим, хто залишив звернення в лід-рекламі, та готують менеджеру огляд новин про конкурентів і ринок.

Що залишається за людиною: За менеджером залишаються стратегія, бюджети й керування рекламними кабінетами, а також партнерства та події, де потрібна присутність людей.

SMM-менеджерПідтримує видимість агенції та довіру до неї в соцмережах і перетворює коментарі та повідомлення на запити на перегляд.

Що відстежує керівник: Охоплення й збереження постів про обʼєкти · Коментарі й повідомлення, що стають лідами · Регулярність плану публікацій

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Планувати тиждень постів: нові обʼєкти, огляди районів і поради покупцямВидає план із підписами, готовий до вставлення; не публікує.3Робить MyChatBotСкладати контент-план на 7 днів із підписами
Писати підписи, зачіпки й варіанти постів для обʼєктівЛюдина дає перевірені факти про обʼєкт і редагує перед публікацією.5Робить MyChatBotМасово писати підписи, зачіпки та варіанти постів
Створювати три рілси з підписами та музикою за письмовим брифомСтворюються за брифом, а не монтуються з вашого відео; планування потребує підключених акаунтів і тарифу з автопостингом.3Робить MyChatBotСтворювати три рілси з підписами, музикою та планом публікацій
Знімати відео й фото обʼєктів, районів та історій команди10Людина—
Відповідати на коментарі й продовжувати розмову в особистих повідомленняхВ Instagram особисте повідомлення надходить як запит, який людина має прийняти.3Робить MyChatBotВідповідати на коментарі під постами й продовжувати продаж в особистих повідомленнях
Відповідати в особистих повідомленнях про обʼєкти й переглядиТой самий AI-агент працює також у Messenger і TikTok; для Instagram потрібен бізнес-акаунт, повʼязаний зі сторінкою Facebook.6Робить MyChatBotВідповідати на запитання клієнтів в особистих повідомленнях Instagram
Особисто працювати з репутацією: відгуки, скарги й делікатні відповіді4Людина—
Оцінювати ефективність постів і тренди залученостіПотрібен кастомний конектор до аналітики та платний тариф для соцмереж; готового звіту немає.2Можливо з налаштуваннямЗбирати у звіт аналітику постів і тенденції залученості

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти складають тижневий план, підписи та пакети рілсів, відповідають на коментарі й особисті повідомлення, підводячи реальні запити до перегляду.

Що залишається за людиною: За SMM-менеджером залишаються зйомка реальних обʼєктів, голос бренду та все, що стосується репутації або делікатної ситуації з клієнтом.

Контент-менеджер оголошеньСтежить, щоб кожне оголошення було повним, точним і привабливим на сайті агенції, порталах і у фідах, де шукають покупці.

Що відстежує керівник: Частка оголошень із повними даними та фото · Час від підписаного договору до публікації оголошення · Звернення на одне оголошення

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Збирати дані про обʼєкт, документи та фото від власників і рієлторів6Людина—
Організовувати фотозйомку, плани поверхів і віртуальні тури та перевіряти якість6Людина—
Готувати заголовки й описи оголошень із варіантами під кожен портал на основі перевірених фактівЛюдина дає перевірені факти й звіряє кожне твердження; додайте наявні оголошення в Базу знань, щоб зберегти тон.7Робить MyChatBotМасово писати підписи, зачіпки та варіанти постів
Публікувати й оновлювати оголошення на порталах і сайті агенціїКонектор до порталів не описано в документації, тож портали ведуть вручну.7Людина—
Вибірково перевіряти оголошення на відсутні ціни, фото й описиПотрібні оголошення, підключені як каталог; перевіряє вибірку з 10–15 позицій, а не всі, прогалини виправляє людина.2Робить MyChatBotПеревіряти каталог товарів на відсутні ціни та фото
Тримати ціни, наявність і зняті з публікації оголошення узгодженими в усіх каналахAI-агент називає те, що є в каталозі, тож застарілі дані потрапляють до покупців.6Людина—
Публікувати односторінкову вітрину для ключового обʼєкта або новобудовиОдна сторінка з прокруткою, а не багатосторінковий сайт; бриф із перевіреними фактами дає людина.3Робить MyChatBotСтворювати й публікувати лендінг за письмовим брифом
Звіряти факти з рієлторами та власниками перед публікацією3Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти готують тексти оголошень і варіанти, вибірково перевіряють каталог на відсутні ціни й фото та будують односторінкові вітрини за брифом.

Що залишається за людиною: За контент-менеджером залишаються фото й плани поверхів, перевірка фактів із власниками та рієлторами, публікація на порталах і актуальність вихідних даних.

Кваліфікатор вхідних лідівШвидко відповідає на кожне звернення, зʼясовує, що потрібно людині, і передає серйозних покупців та продавців відповідному рієлтору.

Що відстежує керівник: Час до першої відповіді · Частка кваліфікованих звернень · Звернення, що доходять до запису на перегляд

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Відповідати на звернення з оголошень у WhatsApp та інших месенджерахВ офіційному WhatsApp для повідомлень, які починає бізнес, потрібні схвалені шаблони; Telegram, Viber і чат на сайті — той самий AI-агент.8Робить MyChatBotВідповідати на запитання клієнтів у WhatsApp
Надсилати підхожі обʼєкти з фото й посиланнямиПотрібні обʼєкти в каталозі з фото до кожного; для пошуку за фото ввімкніть індексацію зображень.4Робить MyChatBotЗнаходити та рекомендувати товари з вашого каталогу або за фото
Зʼясовувати бюджет, терміни та фінансування й записувати їх у лідСпершу потрібно створити поля контакту, мітки та статуси.4Робить MyChatBotКваліфікувати лід і проставляти мітки та етап воронки
Створювати ліди в CRM з посиланням на чат і джереломОдна CRM на AI-агента; її підключає людина, яка й обирає поля, що може заповнювати AI-агент.2Робить MyChatBotСтворювати й оновлювати ліди, угоди та замовлення у вашій CRM
Робити follow-up тим, хто замовкПублікує його людина; в офіційних WhatsApp чи Messenger повідомлення після закриття вікна повідомлень потребують схваленого шаблону.3Робить MyChatBotНадсилати серію follow-up лідам, які замовкли
Особисто дзвонити щодо серйозних і складних звернень, оцінювати відповідність9Людина—
Розподіляти серйозні звернення між рієлторами за районом і ціновим діапазоном3Людина—
Переглядати стару базу звернень і добирати ліди, які варто оживитиПотрібна рутина, створена в Claude чи Codex; лише читання, поки ви не дозволите запис.3Можливо з налаштуваннямПроводити аудит сотень клієнтів, які замовкли, і пропонувати наступні кроки

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти відповідають на звернення, добирають обʼєкти, кваліфікують ліда за бюджетом і термінами, створюють лід і продовжують follow-up з тими, хто замовк.

Що залишається за людиною: За кваліфікатором залишаються оцінка серйозності звернень, особисті дзвінки та вибір рієлтора для кожного клієнта.

РієлторВеде покупців, продавців і орендарів від першої зустрічі до підписаної угоди через покази, оцінку та переговори.

Що відстежує керівник: Закриті угоди · Перегляди, після яких надходить пропозиція · Задоволеність клієнтів і рекомендації

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Показувати обʼєкти покупцям і орендарям на місці12Людина—
Оцінювати обʼєкти та готувати презентації для продавців4Людина—
Домовлятися про ціну й умови між покупцем і продавцем6Людина—
Зустрічатися з власниками, щоб узгодити умови розміщення й зібрати документи4Людина—
Готувати чернетки відповідей у переданих чатах: рієлтор редагує й надсилаєРієлтор редагує й надсилає; чернетки працюють лише поки чат у режимі оператора.3Робить MyChatBotГотувати чернетки й переклади відповідей для оператора-людини
Нагадувати покупцям, які замовкли після переглядів і на застійних етапахПослідовність публікує людина й задає статус, на який вона націлена; чати в режимі оператора пропускаються.3Робить MyChatBotНадсилати серію follow-up лідам, які замовкли
Оновлювати записи ліда й угоди після розмовОхоплює те, що відбувається в чаті; нотатки з дзвінків і переглядів додає людина.2Робить MyChatBotСтворювати й оновлювати ліди, угоди та замовлення у вашій CRM
Пропонувати покупцям вільні слоти для перегляду й записувати їх у календар переглядівПотрібні співробітники й послуга Viewing; зміни, які вносять співробітники, клієнту нічого не надсилають.3Робить MyChatBotСтворювати, переносити й скасовувати записи у вбудованому календарі

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти готують чернетки відповідей у переданих чатах, які рієлтор редагує й надсилає, нагадують покупцям, які замовкли після переглядів, записують на перегляди та підтримують записи лідів у CRM актуальними за чатами.

Що залишається за людиною: За рієлтором залишаються покази, оцінка, переговори та стосунки з клієнтом і власником від першої зустрічі до підписання.

Координатор клієнтівТримає клієнтів поінформованими й організованими від першого контакту до угоди: домовляється про перегляди, відповідає на питання, нагадує про документи.

Що відстежує керівник: Перегляди, що відбулися за планом · Час відповіді на питання клієнтів · Задоволеність клієнтів після переглядів

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Записувати на перегляди у вільні слоти рієлторівПотрібні співробітники та послуга Viewing; доступність власників і зміни з боку співробітників опрацьовує людина.6Робить MyChatBotСтворювати, переносити й скасовувати записи у вбудованому календарі
Ставити в чергу нагадування клієнтам про перегляд, записаний у чатіЛише для переглядів, які AI-агент записує в чаті, з увімкненим self-schedule; календар нічого не надсилає.3Робить MyChatBotПланувати нагадування або зворотний дзвінок клієнту в чаті
Відповідати на типові питання про райони, комісії та процес купівліВідповіді беруться з вашого FAQ і документів; делікатні випадки йдуть до людини.5Робить MyChatBotВідповідати на типові запитання за вашим FAQ і документами
Відповідати на вхідні дзвінки про перегляди й оголошенняПотрібен SIP-транк або номер Twilio; передача людині відбувається за умовою, яку ви задаєте.3Робить MyChatBotВідповідати на вхідні дзвінки голосовим AI-асистентом
Опрацьовувати питання, що потребують судження, заспокоєння чи особистого підходу8Людина—
Нагадувати клієнтам, які замовкли, про відсутні документиПотрібен статус на кшталт «Очікуємо документи»; людина публікує й перевіряє, що надійшло; підписання залишається за людьми.3Робить MyChatBotНадсилати серію follow-up лідам, які замовкли
Домовлятися з власниками й орендарями про ключі, доступ і логістику переглядів6Людина—
Збирати відгуки після переглядів і передавати їх власникам5Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти пропонують вільні слоти для переглядів, ставлять у чергу нагадування про перегляди в чаті, відповідають на типові питання про процес і на дзвінки та нагадують клієнтам, які замовкли, про відсутні документи.

Що залишається за людиною: За координатором залишаються ключі, доступ і домовленості з власниками, заспокоєння тривожних клієнтів та кожен випадок, що не вписується в стандартний процес.

Менеджер із супроводу угодПроводить погоджені угоди через документи, банк, нотаріуса та реєстрацію до закриття й передачі обʼєкта без пропущених термінів.

Що відстежує керівник: Угоди, закриті за графіком · Повні пакети документів на кожному етапі · Угоди, затримані через відсутні документи

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Збирати й перевіряти документи від продавців і покупців8Людина—
Координувати зустрічі з нотаріусом, банком, оцінювачем і реєстром6Людина—
Переглядати дошку угод на застряглі чи прострочені кроки й писати статус-нотаткуПотрібен конектор дошки, як-от Trello чи Asana; змінює тікети лише за запитом.4Можливо з налаштуваннямРозбирати дошку завдань і писати підсумок про статус
Перетворювати запити клієнтів із чату на задачі з термінамиМає бути підключений Task Manager; кожна задача привʼязана до ліда.3Робить MyChatBotСтворювати для менеджера завдання на follow-up за результатами розмови
Пояснювати клієнтам етапи закриття угоди та переліки документівВідповіді беруться з ваших документів процесу; статус конкретної угоди залишається за людиною.4Робить MyChatBotВідповідати на типові запитання за вашим FAQ і документами
Узгоджувати проєкти договорів із юристом і нотаріусом та позначати відкриті питанняСкладання, перевірку й підписання договорів MyChatBot не покриває.4Людина—
Готувати акти передачі, показники лічильників і передачу ключів4Людина—
Оновлювати етап угоди та нотатки в CRM3Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти пояснюють клієнтам процес і переліки документів, перетворюють запити клієнтів на відстежувані задачі та, з конектором дошки, позначають угоди, що застрягли.

Що залишається за людиною: За менеджером залишаються перевірка документів, координація з нотаріусом і банком, аналіз договорів разом із юристом і сама передача обʼєкта.

БухгалтерВеде облік агенції точно, а комісії, платежі та податкову звітність — правильно й вчасно.

Що відстежує керівник: Комісійні виплачено правильно й вчасно · Рахунки звірено на кінець місяця · Податкову звітність подано в строк

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Вести облік доходів і комісійних та звіряти банківські виписки10Людина—
Готувати рахунки й акти для клієнтів, забудовників і партнерів5Людина—
Нараховувати й виплачувати комісійні рієлторам та оплату праці6Людина—
Готувати та подавати податкову й обовʼязкову звітність6Людина—
Заносити рахунки постачальників і чеки з пошти в таблицю витратПотрібні підключені Gmail і Google Sheets; облікової системи тут немає, а категоризує людина.3Можливо з налаштуваннямВносити листи з рахунками та чеками в таблицю витрат
Звіряти завдатки й авансові платежі з документами угод4Людина—
Нагадувати клієнтам і партнерам про прострочені платежі2Людина—
Закривати місяць і звітувати керівнику про результати4Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: Небагато: з підключеними Gmail і Google Sheets AI-агент може заносити листи з рахунками й чеками в таблицю витрат, щоб людина їх перевірила.

Що залишається за людиною: За бухгалтером залишаються бухгалтерський облік, виставлення рахунків, комісійні, розрахунок оплати праці, податки та кожна цифра, що потрапляє в обовʼязкову звітність.

РекрутерЗнаходить, наймає й вводить у роботу рієлторів та персонал підтримки, які відповідають стандартам і манері роботи агенції.

Що відстежує керівник: Час закриття відкритої вакансії · Нові рієлтори, які доходять до першої угоди · Утримання співробітників упродовж першого року

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Писати тексти вакансій і повідомлення кандидатамЛюдина редагує й публікує текст; додайте нотатки про культуру агенції в Базу знань.2Робить MyChatBotМасово писати підписи, зачіпки та варіанти постів
Збирати в таблицю кандидатів-рієлторів і координаторів із публічних вебсторінокЛише публічні сторінки; деякі сайти вакансій і LinkedIn можуть блокувати браузер, і тоді AI-агент про це повідомить.5Робить MyChatBotШукати ліди або кандидатів і збирати їх у таблицю з джерелами
Переглядати воронку кандидатів і готувати follow-up для тих, хто чекаєПрацює через Work.ua: додайте HR Recruiter (Work.ua) з бібліотеки агентів; AI-агент готує чернетку, а надсилає людина.4Робить MyChatBotПереглядати воронку кандидатів і готувати чернетки follow-up
Проводити телефонний скринінг і співбесіди9Людина—
Ухвалювати з керівником рішення про найм і узгоджувати офери3Людина—
Адаптувати нових рієлторів: навчання, інструменти, доступ до CRM6Людина—
Оцінювати випробувальний термін і вести розмови про мотивацію4Людина—
Вести кадрові документи й HR-записи разом із бухгалтером4Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти готують тексти вакансій, збирають таблиці кандидатів із публічних сторінок і показують кандидатів, які замовкли, із чернеткою follow-up.

Що залишається за людиною: За рекрутером залишаються співбесіди, рішення про найм, офери, адаптація та кожна розмова про результати чи мотивацію.

АналітикПеретворює дані чатів, лідів і угод на зрозумілі цифри: звідки приходять звернення, що дає конверсію й де угоди застрягають.

Що відстежує керівник: Своєчасність і точність тижневих звітів · Вартість кваліфікованого звернення за джерелами · Конверсія зі звернення в перегляд і угоду

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Збирати тижневий обсяг звернень і вартість AI за каналами та кампаніямиЦифри продажів беруться лише із записаних замовлень, тож виручку з угод читають із CRM або обліку.4Робить MyChatBotЗвітувати про продажі, чати та витрати на AI за каналами й кампаніями
Дивитися, які кампанії follow-up дають відповіді, а які зупинилисяПотрібні налаштовані кампанії follow-up; які зміни вносити, вирішує людина.3Робить MyChatBotАналізувати, які кампанії follow-up отримують відповіді
Заповнювати відсутні статуси й мітки, щоб звіти були надійнимиПрацює за розкладом; наявні значення зберігаються, якщо не ввімкнено перезапис.3Робить MyChatBotДозаповнювати пропущені статуси воронки та мітки в останніх чатах
Отримувати тижневий дайджест змін у воронці та чатів на одну вказану адресуПотрібні підключений Gmail і платний баланс агентів; це цифри MyChatBot, а не облікові дані.2Можливо з налаштуваннямНадсилати собі на пошту щотижневий дайджест воронки, чатів і замовлень
Будувати звіт про воронку від звернення до перегляду, пропозиції й угоди8Людина—
Аналізувати місцеві ціни, попит і пропозиції конкурентів8Людина—
Прогнозувати воронку та комісійні на наступний кварталПрогнозування воронки в документації MyChatBot не описане.4Людина—
Відповідати на разові запити менеджерів і перевіряти гіпотези5Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти готують регулярні тижневі цифри: обсяг чатів і вартість за каналами, огляд відповідей на кампанії, впорядковані статуси та, з підключеним Gmail, дайджест на пошту.

Що залишається за людиною: За аналітиком залишаються аналіз воронки за даними CRM і таблиць, аналіз цін і ринку, прогнози та судження про те, що означають цифри.

Поширені запитання

Чи може AI-агент показати обʼєкт, оцінити квартиру або домовитися про ціну?

Ні. Покази, оцінка й переговори залишаються за рієлторами. Коли людина завантажить ваші обʼєкти й підключить календар, AI-агент відповідає на питання, надсилає підхожі обʼєкти з фото, кваліфікує покупця та записує на перегляд, а потім передає чат людині у випадках, описаних у ваших інструкціях.

Як AI-агент підбирає покупцям обʼєкти та записує на перегляди?

Ви завантажуєте обʼєкти як Product Feed або Google Sheet із посиланням на фото кожного обʼєкта й вмикаєте індексацію зображень, щоб покупець міг надіслати фото й отримати найсхожіші обʼєкти для підтвердження. Перегляди потрапляють у вбудований календар, щойно ви задасте часовий пояс бізнесу й додасте кожного рієлтора як співробітника та створите послугу Viewing. Зміни, які співробітники вносять у календарі, нічого не надсилають клієнту, тож клієнта інформує людина.

Які канали працюють для звернень щодо нерухомості та чи може AI-агент писати першим людям, які нам ніколи не зверталися?

Він відповідає у WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, TikTok, Telegram, Viber, Gmail, SMS, чаті на сайті, під час телефонних дзвінків і на OLX в Україні, Польщі чи Румунії, коли людина підключить кожен канал зі своїм акаунтом або токеном. Розпочати розмову він може лише в Personal WhatsApp, Telegram-акаунті, номері Viber, підключеному через E-Chat.tech, у Gmail, SMS або дзвінками, і тільки людям, яким ви маєте право писати. В Instagram, Messenger, TikTok, WhatsApp Business і ботах Viber людина має написати першою.

Чи займається він договорами, завдатками, обліком або податками?

Ні. Складання договорів, електронний підпис, виставлення рахунків, бухгалтерський облік, розрахунок оплати праці й податки не покриваються та залишаються за вашим юристом, нотаріусом і бухгалтером, як і завдатки та авансові платежі. З підключеними Gmail і Google Sheets AI-агент може заносити листи з рахунками в таблицю, щоб людина їх перевірила, а кваліфіковані ліди можна записувати у вашу CRM, коли хтось її підключить.

Структури для інших галузей

E-commerceЗамовлення в чаті, підтримка, контент і каталог: де допомагають AI-агенти, а де — люди.11 ролей · 22 агентів та інструментівСалон красиМайстри біля крісла, а AI-агенти відповідають, записують і нагадують замовклим клієнтам9 ролей · 22 агентів та інструментівОсвітаAI-агенти беруть запити, записи на пробні та follow-up; навчання — за командою10 ролей · 24 агентів та інструментівГотелі та рестораниРутинні повідомлення й слоти бронювань — AI-агентам; кухня, зал і зустріч гостей — людям.10 ролей · 18 агентів та інструментівАгенціїЗапити, чернетки контенту й статистика чатів — AI-агентам; стратегія й клієнти — команді10 ролей · 20 агентів та інструментівРоздрібна торгівляТипові чати, дзвінки й чернетки карток — AI-агентам; торговий зал і каса — людям.11 ролей · 20 агентів та інструментівАвтоТипові звернення, слоти запису й пошук запчастин — за AI, ремонт і угоди — за людьми11 ролей · 23 агентів та інструментівЮридичні послугиПрийом звернень, запис і follow-up — AI-агентам; поради й рішення — за юристами10 ролей · 26 агентів та інструментівФінансові послугиЗапити, записи й follow-up — AI-агентам; рекомендації, перевірки й погодження — людям10 ролей · 25 агентів та інструментівSaaS та ITЗапити на демо, перша лінія підтримки й follow-up — AI; продукт і ключові клієнти — людям10 ролей · 25 агентів та інструментівКлінікиЛікарі ухвалюють медичні рішення, а AI-агенти відповідають, записують і ведуть follow-up10 ролей · 22 агентів та інструментівФітнес і студіїТренери в залі, а AI-агенти відповідають, записують на пробні й нагадують замовклим лідам11 ролей · 25 агентів та інструментівТуристичні агенціїПерші відповіді й добір турів — AI-агентам; маршрути, бронювання й гроші — людям.10 ролей · 26 агентів та інструментів

Усі структури

Побудуйте власну структуру з MyChatBot

Створіть акаунт, підключіть один канал і почніть із ролей, де агенти вже покривають найбільше годин.