AI Organization Structure

Невелика продуктова IT-компанія: люди та AI-агенти працюють разом

Десять типових ролей невеликої продуктової SaaS- чи IT-компанії: тижневі завдання однієї людини на повну ставку й та частина роботи, яку можуть узяти на себе AI-агенти MyChatBot.

У невеликій SaaS-компанії за людьми залишаються продукт, ціни, ключові клієнти, гроші та складні розмови, а AI-агенти беруть на себе повторювану роботу в чатах: відповідають на питання «як це зробити», пишуть перше повідомлення новим лідам із форми запиту на демо, нагадують лідам, які замовкли, і підсумовують, про що питали клієнти. Розробка продукту, білінг і бухгалтерія залишаються за людьми та системами, якими ви вже користуєтеся. Години — наша оцінка для однієї типової людини на повну ставку, і ви можете їх змінити.

Усі ролі та завдання

Години — модельні припущення для однієї людини на повну ставку. Статус показує, хто виконує завдання: MyChatBot з коробки, рутина чи конектор, які ви налаштовуєте, або людина.

Засновник / CEOЗадає курс компанії, стежить, щоб продукт, команда й ключові клієнти рухалися в одному напрямі, і вирішує, куди спрямувати час і гроші.

Що відстежує керівник: Зростання регулярного доходу порівняно з планом · Runway і витрати порівняно з бюджетом · Утримання клієнтів і стан команди

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Визначати стратегію продукту, пріоритети роудмапу та позиціонуванняНапрям і компроміси — рішення засновника.8Людина—
Вести розмови з інвесторами, радою директорів і партнерами6Людина—
Наймати, розвивати команду й проводити індивідуальні зустрічі6Людина—
Ухвалювати рішення про ціни, склад тарифних планів і знижки для великих клієнтівAI-агенти називають лише ті ціни й умови, які ви прописали.4Людина—
Розбирати з бухгалтером runway і витрати та переглядати договори з юристомУ MyChatBot не описано ні складання договорів, ні юридичної перевірки, ні бухгалтерського обліку.5Людина—
Читати тижневе зведення: про що питали клієнти й що залишилося без відповідіПотрібні чати й ліди на Sales Platform; запускає чи планує людина; засновник читає зведення й вирішує.3Робить MyChatBotСкладати звіт за чатами та лідами минулого тижня
Стежити за новинами названих конкурентів і тем категоріїПеред кожним запуском засновник називає конкурентів і теми; огляд надходить із посиланнями.2.5Робить MyChatBotСтежити за конкурентами та новинами ринку й складати короткий огляд
Читати зведення про стан дошки розробкиПотрібен кастомний AI-агент з одним конектором до дошки, як-от Jira, Linear чи GitHub; переміщує тікети лише за запитом.3Можливо з налаштуваннямРозбирати дошку завдань і писати підсумок про статус

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти пишуть тижневе зведення: про що люди питали у ваших підключених чатах і що залишилося без відповіді, готують засновнику огляд конкурентів і новин ринку, а після підключення дошки підсумовують стан дошки розробки.

Що залишається за людиною: За засновником залишаються стратегія, компроміси в роудмапі, ціни, інвестори, найм, договори й кожне рішення про гроші та людей.

Менеджер із growth-маркетингуПриводить до продукту потрібних відвідувачів і перетворює кампанії на реєстрації та запити на демо в межах узгодженого бюджету.

Що відстежує керівник: Вартість кваліфікованої реєстрації за каналами · Конверсія з відвідувача в запит на демо · Календар кампаній, виконаний вчасно

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Планувати календар зростання, набір каналів і бюджет6Людина—
Налаштовувати, коригувати й оптимізувати платні кампанії, аудиторії та ставкиAI-агенти не можуть змінювати кампанії, ставки й бюджети в рекламних кабінетах.8Людина—
Проводити експерименти на сторінці цін і в процесі реєстрації та аналізувати їхУ MyChatBot не описано ні A/B-тестування, ні інструменту продуктової аналітики.5Людина—
Узгоджувати партнерства, лістинги інтеграцій і партнерські умови5Людина—
Збирати лендінги для кампаній за письмовим брифомОдна сторінка з прокруткою на адресі page.mychatbot.app, а не багатосторінковий сайт; бриф дає людина.4Робить MyChatBotСтворювати й публікувати лендінг за письмовим брифом
Готувати варіанти рекламних зачіпок і підписів для кожної кампаніїПотрібен бюджет агентів; додайте документацію продукту чи FAQ до Бази знань, щоб тон відповідав бренду; затверджує людина.3.5Робить MyChatBotМасово писати підписи, зачіпки та варіанти постів
Миттєво писати перше повідомлення лідам із форм лід-реклами у Facebook та InstagramПотрібні підключена сторінка Facebook, доповнення Meta Ads на відповідному тарифі та вихідний канал; кожну форму вмикає людина.3Робить MyChatBotЗбирати ліди з лід-форм реклами в Facebook та Instagram і робити follow-up
Переглядати публічний сайт очима нового відвідувачаПовідомляє лише три головні правки й сайт не змінює; зміни вносить людина.2.5Робить MyChatBotОцінювати ваш сайт очима клієнта, який зайшов уперше

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти збирають лендінги для кампаній за брифом, готують варіанти рекламних зачіпок і підписів, миттєво пишуть перше повідомлення лідам із лід-реклами та переглядають публічний сайт очима нового відвідувача.

Що залишається за людиною: За growth-менеджером залишаються стратегія, бюджети, робота в рекламних кабінетах, експерименти й стосунки з партнерами.

Контент- і комʼюніті-менеджерСтежить, щоб голос компанії був єдиним у соцмережах, анонсах релізів і клієнтській спільноті.

Що відстежує керівник: Дотримання плану публікацій · Частка відповідей на коментарі та згадки · Якість історій клієнтів і нотаток до релізів

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Планувати тиждень постів: формат, тема, зачіпка й підпис на кожен деньПотрібен бюджет агентів; видає план, готовий до вставлення; пости не планує й не публікує.2.5Робить MyChatBotСкладати контент-план на 7 днів із підписами
Писати підписи, зачіпки й варіанти для постів про релізиДодайте документацію продукту чи FAQ до Бази знань; кожне твердження про продукт перевіряє людина.4Робить MyChatBotМасово писати підписи, зачіпки та варіанти постів
Готувати набір для запуску функції: підписи, головні зображення й лендінгЗапускається за запитом у чаті, а не за розкладом; сторінка публікується на адресі page.mychatbot.app; бриф пише людина.3Робить MyChatBotПланувати запуск: підписи, головні зображення та лендінг
Відповідати на публічні коментарі й переводити реальні запити, як-от про ціну, в особисті повідомленняПрацює в Instagram, Facebook і TikTok; в Instagram клієнт має прийняти запит на повідомлення.3.5Робить MyChatBotВідповідати на коментарі під постами й продовжувати продаж в особистих повідомленнях
Публікувати затверджені пости за розкладомПотрібні підключені акаунти, токен публікації як кастомний конектор і відповідний тариф; кроку погодження немає; LinkedIn не описано в документації.2.5Можливо з налаштуваннямПублікувати готові пости в акаунтах соцмереж за розкладом
Брати інтервʼю в клієнтів і писати кейси, гайди та нотатки до релізів9Людина—
Знімати демо продукту й покрокові оглядиМонтаж чи субтитри для відео, яке ви зняли самі, не описано в документації.7Людина—
Модерувати спільноту й відповідати в делікатних публічних обговоренняхСкарги й публічні суперечки потребують людини, а не шаблону.6Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти готують тижневий план, підписи й набори для запуску, відповідають на коментарі, переводять реальні запити в особисті повідомлення, а після налаштування публікують затверджені пости.

Що залишається за людиною: Інтервʼю з клієнтами, написання історій, зйомка демо й кожна делікатна публічна відповідь залишаються за контент-менеджером.

SDR / менеджер із продажівЗнаходить і кваліфікує потенційних клієнтів, призначає й проводить демо та перетворює інтерес на платні підписки.

Що відстежує керівник: Заплановані кваліфіковані демо · Конверсія з демо в платну підписку · Час від запиту до першої відповіді

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Шукати потенційних клієнтів за посадою, компанією, галуззю та локацієюПісля безкоштовного старту кредити оплачуються наперед; компанія має звертатися до людей на законних підставах.4Робить MyChatBotЗнаходити нові бізнес-контакти за посадою, компанією та локацією
Розсилати вступні листи за списком і опрацьовувати відповідіНадсилає з вашого Gmail лідам із CRM; без відстеження відкриттів і посилання для відписки; запускає людина.4Робить MyChatBotЗапускати аутріч-кампанію електронною поштою та вести листування з тими, хто відповів
Писати перше повідомлення кожному новому ліду з форми запиту на демо за лічені хвилиниПотрібні поштова скринька форми як канал Email і вихідний канал; ліди без контактів пропускаються.3Робить MyChatBotПисати новому ліду з форми на сайті за лічені хвилини
Кваліфікувати вхідні ліди за розміром команди, сценарієм використання й термінами та ставити етапСпершу створіть поля, мітки й статуси; новий статус перезаписує попередній.3Робить MyChatBotКваліфікувати лід і проставляти мітки та етап воронки
Нагадувати лідам на демо чи пробному періоді, які замовкли в чатіПрацює з лідами з обраним статусом чи міткою; людина пише, публікує й підключає послідовність.3Робить MyChatBotНадсилати серію follow-up лідам, які замовкли
Записувати демо-дзвінки у спільний календар продажівЗаписує в часовому поясі бізнесу, а не відвідувача; хтось входить через Google і позначає календарі.2.5Робить MyChatBotСтворювати записи в Google Calendar і перевіряти вільний час
Проводити демо та discovery-дзвінкиВідчути настрій зустрічі й відпрацювати заперечення має людина.11Людина—
Вести переговори про ціну, річні умови й опитувальники з безпекиMyChatBot не готує комерційних пропозицій і договорів.9Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти збирають списки потенційних клієнтів, розсилають вступні листи з вашого Gmail, пишуть лідам із форми запиту на демо за лічені хвилини, кваліфікують вхідні ліди, нагадують тим, хто перестав відповідати, і записують на демо-дзвінки.

Що залишається за людиною: За менеджером із продажів залишаються демо, discovery-розмови, ціни й сам процес переговорів, а також рішення, на яких потенційних клієнтів витрачати час.

Менеджер із customer successВеде нових клієнтів до першої користі від продукту, підтримує здоровий стан акаунтів і перетворює задоволених клієнтів на продовження підписок та апгрейди.

Що відстежує керівник: Час до першої користі для нових клієнтів · Частка продовжень і розширень · Частка акаунтів під ризиком із планом відновлення

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Проводити онбординг-дзвінки й квартальні огляди з ключовими клієнтами9Людина—
Вести розмови про продовження, апгрейд і ризик відтоку7.5Людина—
Аналізувати використання продукту й визначати, з ким із клієнтів звʼязатисяДані про використання — з вашої аналітики; інструмент продуктової аналітики не описано в документації.4Людина—
Відповідати на питання онбордингу й користування з довідкового центруВідповіді беруться лише з підключених FAQ і документів; коли передавати людині, визначає людина.4Робить MyChatBotВідповідати на типові запитання за вашим FAQ і документами
Нагадувати новим клієнтам, які перестали відповідати в чаті онбордингуПотрібні опублікована послідовність, підключена до AI-агента, і статус чи мітка, на які вона націлена.3Робить MyChatBotНадсилати серію follow-up лідам, які замовкли
Фіксувати запити на функції та проблеми з акаунтами як задачі для командиПотрібен підключений Task Manager; задачі лежать на власній дошці MyChatBot, привʼязані до ліда, з нагадуваннями в Telegram; тікети Jira не описано в документації.3Робить MyChatBotСтворювати для менеджера завдання на follow-up за результатами розмови
Перевіряти клієнтів, які замовкли в чаті, і визначати наступний крок для кожногоПотрібна рутина, створена в Claude чи Codex; читає чати й картки клієнтів, а не використання продукту.3.5Можливо з налаштуваннямПроводити аудит сотень клієнтів, які замовкли, і пропонувати наступні кроки
Записувати онбординг-дзвінки й огляди в календарЗаписує в часовому поясі бізнесу; зміни з боку співробітників клієнту не надсилаються.2.5Робить MyChatBotСтворювати записи в Google Calendar і перевіряти вільний час

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти відповідають на питання онбордингу за вашим довідковим центром, нагадують новим клієнтам, які перестали відповідати в чаті онбордингу, фіксують запити як задачі, записують на дзвінки, а після створення рутини перевіряють клієнтів, які замовкли в чаті.

Що залишається за людиною: За менеджером із customer success залишаються онбординг-дзвінки й огляди, розмови про продовження та апгрейд і кожна оцінка того, який акаунт під ризиком.

Спеціаліст підтримки (перша лінія)Швидко відповідає клієнтам, вирішує типові проблеми й стежить, щоб складніші випадки потрапляли до потрібного інженера з достатніми деталями.

Що відстежує керівник: Час до першої відповіді · Частка питань, вирішених без ескалації · Задоволеність клієнтів після тікета

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Відповідати на питання про користування й тарифи в чаті сайту та вебзастосункуФрагмент коду вставляє людина; чат усередині мобільного застосунку не описано в документації.8.5Робить MyChatBotВідповідати відвідувачам у чат-віджеті на вашому сайті
Відповідати на типові листи до підтримки зі спільної скринькиВідповідає з підключеної адреси Gmail; вхід може завершитися й потребувати оновлення.5.5Робить MyChatBotВідповідати на листи клієнтів зі спільної поштової скриньки Gmail
Помічати чати, яким потрібна людина, і передавати їх вашій командіПередає лише у випадках, описаних в інструкції; сповіщення надходять у застосунок, на email чи в Telegram, але не в Slack.2.5Робить MyChatBotПередавати чат людині-оператору
Готувати чернетки й переклади відповідей для чатів, які веде людинаПрацює лише поки чат у режимі оператора; людина редагує перед надсиланням.2Робить MyChatBotГотувати чернетки й переклади відповідей для оператора-людини
Підсумовувати й категоризувати нові тікети Zendesk для командиПотрібні Zendesk і рутина, яку налаштовує людина; затримка до 15 хвилин; зміну тікетів не описано в документації.3Можливо з налаштуваннямПідсумовувати й категоризувати нові тікети підтримки в Zendesk
Відтворювати повідомлені проблеми й передавати їх інженерам із чіткими кроками8Людина—
Особисто працювати з незадоволеними клієнтами, спорами про оплату й проблемами з акаунтамиПовернення коштів оформлюють у системі білінгу, наприклад у Stripe, а не в MyChatBot.6Людина—
Писати й оновлювати статті довідкового центру за розібраними випадкамиAI-агент відповідає лише за статтями, які людина підтримує актуальними.4Людина—

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти відповідають на питання про користування продуктом і тарифи в чаті на сайті та поштою, передають вашій команді чати, яким потрібна людина, готують чернетки відповідей для операторів, а після підключення Zendesk підсумовують і категоризують нові тікети.

Що залишається за людиною: За командою підтримки залишаються відтворення проблем, робота з інженерами, незадоволені клієнти, спори про оплату та самі статті довідкового центру.

Менеджер із revenue operationsРобить шлях від ліда до платного клієнта вимірюваним: етапи воронки, маршрутизація, якість даних і цифри доходу, за якими планує команда.

Що відстежує керівник: Конверсія з ліда в клієнта за джерелами · Повнота даних у CRM · Час від передачі до призначення відповідального

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Проєктувати етапи воронки, розподіл лідів і передачі між маркетингом, продажами та customer success7Людина—
Прогнозувати нові контракти й продовження та готувати щомісячний огляд доходуПрогнозування воронки не описано в документації; цифри продажів беруться лише із зафіксованих замовлень.8Людина—
Звіряти угоди в CRM з даними білінгу та виправляти проблеми з данимиКонектора до білінгу чи бухгалтерських систем немає.6Людина—
Заносити ліди й угоди з чатів у CRM із посиланням на чат і міткою джерелаОдна CRM на AI-агента зі списку підтримуваних, як-от HubSpot чи Salesforce; її підключає людина й вона ж обирає поля.4.5Робить MyChatBotСтворювати й оновлювати ліди, угоди та замовлення у вашій CRM
Створювати картку ліда для кожної нової розмови й зіставляти повторні контактиПовторні контакти зіставляються спершу за телефоном, потім за email.3Робить MyChatBotПеретворювати кожну нову розмову на картку ліда
Проставляти пропущені статуси й мітки в нещодавніх чатахЗапускається щодня, раз на 3 дні або щотижня; наявні значення залишаються, якщо не ввімкнено перезапис.3Робить MyChatBotДозаповнювати пропущені статуси воронки та мітки в останніх чатах
Розподіляти передані ліди між менеджерами за навантаженням або по черзіЗа замовчуванням вимкнено; підходять лише менеджери, чия область доступу охоплює цей чат.2.5Робить MyChatBotАвтоматично призначати менеджера на лід, переданий людині
Звітувати про обсяг чатів, вартість AI і зафіксовані продажі за каналами та кампаніямиПродажі беруться лише із зафіксованих замовлень, а не з етапів CRM чи білінгу; різні валюти додаються як є.3.5Робить MyChatBotЗвітувати про продажі, чати та витрати на AI за каналами й кампаніями

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти створюють картки лідів, заносять ліди й угоди в підключену CRM, проставляють пропущені статуси, розподіляють передані ліди між менеджерами та звітують про обсяг чатів і зафіксовані продажі за каналами.

Що залишається за людиною: За менеджером із revenue operations залишаються проєктування воронки, прогнозування, щомісячний огляд доходу та звірка даних CRM із білінгом.

БухгалтерСтежить, щоб облік, рахунки, оплата праці та податки були точними й вчасними.

Що відстежує керівник: Рахунки, виставлені й оплачені вчасно · Вчасне закриття місяця · Точність податкової звітності та розрахунку оплати праці

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Виставляти рахунки за підписку та кредит-нотиУ MyChatBot немає системи виставлення рахунків; можна лише читати листи з рахунками й фіксувати їх.6Людина—
Звіряти виплати Stripe з банківськими транзакціями та категоризувати витратиІнструменту бухгалтерського обліку чи конектора до облікових систем немає.7Людина—
Розраховувати оплату праці співробітників і підрядників4Людина—
Готувати декларації з ПДВ, податку з продажів і на прибуток5Людина—
Визнавати дохід і готувати щомісячний P&L, звіт про рух коштів і runway6Людина—
Стягувати невдалі платежі карткою та прострочені рахунки4Людина—
Заносити нові платежі Stripe checkout у таблицю доходівПотрібні підключені Stripe і Google Sheets; фіксує лише завершення оплат, а не продовження; це журнал, а не бухгалтерський облік; не більше 12 запусків на годину.3Можливо з налаштуваннямВносити в таблицю вхідні платежі Stripe
Заносити листи з рахунками постачальників і чеками в таблицю витратПотрібні підключені Gmail і Google Sheets; Gmail перевіряється приблизно кожні 15 хвилин.3Можливо з налаштуваннямВносити листи з рахунками та чеками в таблицю витрат

Що беруть на себе AI-агенти: Коли людина підключить застосунки, AI-рутини можуть заносити платежі Stripe checkout і листи з рахунками в таблиці, що заощаджує ручний ввід, але не є бухгалтерським обліком.

Що залишається за людиною: За бухгалтером залишаються виставлення рахунків, облік, оплата праці, податки, визнання доходу й кожна цифра, яку подають чи підписують.

HR / рекрутерЗнаходить, відбирає й наймає інженерів, дизайнерів та співробітників, які працюють із клієнтами, і підтримує порядок у кадровому адмініструванні команди.

Що відстежує керівник: Час закриття вакансії · Час відповіді кандидатам · Якість найму після випробувального терміну

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Писати описи посад і тексти вакансій3Людина—
Шукати інженерів, дизайнерів і кандидатів у підтримку й збирати їх у таблицю з джереламиПросіть у брифі посилання на джерело для кожного факту; LinkedIn та схожі сайти можуть блокувати браузер.5Робить MyChatBotШукати ліди або кандидатів і збирати їх у таблицю з джерелами
Переглядати кандидатів із Work.ua і готувати follow-upДодайте AI-агента HR Recruiter (Work.ua) із бібліотеки агентів; лише чернетки, надсилає людина.3Робить MyChatBotПереглядати воронку кандидатів і готувати чернетки follow-up
Відбирати резюме, портфоліо й приклади коду6Людина—
Проводити співбесіди й оцінювати тестові завдання разом із менеджером, який наймає8Людина—
Ухвалювати рішення про найм, перевіряти рекомендації та готувати офериРішення про найм не ухвалюються й не оцінюються автоматично.4Людина—
Вести адміністрування онбордингу, відпусток і табелів обліку часуКрім рекрутера Work.ua, інструментів кадрового адміністрування не описано в документації.6Людина—
Записувати слоти співбесід у календарКандидати пишуть у підключений канал; людина входить через Google і позначає календарі.2.5Робить MyChatBotСтворювати записи в Google Calendar і перевіряти вільний час

Що беруть на себе AI-агенти: AI-агенти збирають списки кандидатів із джерелами, готують чернетки follow-up для кандидатів із Work.ua, які замовкли (надсилає їх людина), і записують слоти співбесід.

Що залишається за людиною: Читання резюме й коду, співбесіди, рішення про найм та онбординг залишаються за рекрутером і менеджерами, які наймають.

Аналітик продукту й доходівПеретворює дані про продукт, воронку й дохід на рішення: які функції використовують, де клієнти відпадають і як працюють ціни та тарифні плани.

Що відстежує керівник: Точність і своєчасність метрик, якими користується команда · Частка питань, що отримали чітку рекомендацію · Час від питання до відповіді

Завданнягод/тижденьХто виконуєМожливість MyChatBot
Визначати метрики й підтримувати узгодженість дашбордів і відстеження подійЦифри беруться з вашої власної аналітики; у MyChatBot немає інструменту продуктової аналітики.7Людина—
Аналізувати активацію, утримання й відтік за когортами8Людина—
Будувати моделі доходу й перевіряти зміни цін і структури тарифних планів7Людина—
Презентувати висновки й рекомендації засновнику та керівникам команд4Людина—
Класифікувати нові issues у GitHub як баги, запити чи питанняЛише читання: пропонує мітки; застосування міток чи коментарів — окремий крок, який ви додаєте.2.5Можливо з налаштуваннямКласифікувати нові GitHub issues та пропонувати мітки
Надсилати листом тижневий дайджест змін у воронці, чатів і замовленьПотрібні Gmail, Schedule and delegate та інструмент Sales Platform в AI-агента; звітує лише цифри MyChatBot.3Можливо з налаштуваннямНадсилати собі на пошту щотижневий дайджест воронки, чатів і замовлень
Переглядати, які кампанії follow-up отримують відповіді й що змінитиПотрібні вже налаштовані кампанії follow-up; лише звіт, а які зміни вносити, вирішує аналітик.2.5Робить MyChatBotАналізувати, які кампанії follow-up отримують відповіді
Переглядати оцінки якості й тривожні сигнали в переданих чатахОцінки зʼявляються пакетами кілька разів на день після завершення передачі.2.5Робить MyChatBotПереглядати розмови й оцінювати відповіді живих менеджерів

Що беруть на себе AI-агенти: Після налаштування людиною AI-агенти класифікують нові issues у GitHub і надсилають листом тижневий дайджест цифр MyChatBot; вони також показують, які кампанії follow-up отримують відповіді, і оцінюють передані чати.

Що залишається за людиною: За аналітиком залишаються визначення метрик, когортний аналіз, моделі доходу та рекомендації засновнику.

Поширені запитання

Чи бачить AI-агент тариф, використання або дані акаунта клієнта?

Самостійно ні: AI-агент, який спілкується з клієнтами, не читає вашу базу даних продукту чи систему білінгу. Якщо на вашому сайті є акаунти, ваш сервер може підписувати токен ідентичності (Identity Secret видає підтримка MyChatBot), а сторінка — передавати такі дані, як тариф; але підписується лише ідентифікатор користувача, тому AI-агент сприймає решту як підказку, а не доказ, і не повинен лише на цій підставі надавати знижки чи виконувати незворотні дії. Усе, що виходить за ці межі, потребує кастомного MCP-сервера, який ви розміщуєте самі й підключаєте до AI-агента.

Чи займається AI-агент білінгом, поверненнями коштів або змінами тарифу?

Ні. Повернення коштів, зміни тарифу й керування підписками залишаються у вашій системі білінгу, наприклад у кабінеті Stripe: MyChatBot не запускає жодного повернення, а скасування замовлення в MyChatBot ніколи не повертає кошти. AI-агент може відповідати на питання про тарифи й ціни з того, що ви прописали, і передавати чат людині, а коли людина підключить Stripe і Google Sheets, рутина зможе заносити оплати в таблицю.

Чи може AI сортувати звіти про баги, issues у GitHub і тікети підтримки?

Рутина може класифікувати кожне нове issue в GitHub, пропонувати мітки й писати підсумок у два рядки, а тригер нового тікета в Zendesk може запускати рутину, яка підсумовує й категоризує тікети. В обох випадках потрібні підключений застосунок і людина, яка налаштує рутину; сортування в GitHub працює лише на читання, тож застосування міток чи коментарів — окремий крок, а тікети Zendesk можуть надходити із запізненням приблизно до 15 хвилин. Відтворення й виправлення багів залишаються за вашою командою підтримки та інженерами, а зміни тікетів Zendesk не описано в документації.

Чи може AI-агент записувати на демо й нагадувати користувачам пробного періоду?

Записує в Google Calendar після того, як хтось увійде через Google і позначить календарі, пропонуючи вільні слоти в часовому поясі вашого бізнесу, а не відвідувача. Послідовність follow-up нагадує лідам, які замовкли в чаті, коли людина її написала, опублікувала й підключила; вона націлена на лідів із обраним статусом чи міткою, тож користувачі, які зареєструвалися в продукті, мають спершу поспілкуватися з AI-агентом або бути імпортовані з Google Sheet і отримати перше повідомлення. AI-агент не бачить, чи користувався пробний користувач продуктом, — лише те, що він перестав відповідати.

Структури для інших галузей

E-commerceЗамовлення в чаті, підтримка, контент і каталог: де допомагають AI-агенти, а де — люди.11 ролей · 22 агентів та інструментівНерухомістьЗвернення, оголошення й follow-up ведуть AI-агенти; покази й угоди — за рієлторами11 ролей · 25 агентів та інструментівСалон красиМайстри біля крісла, а AI-агенти відповідають, записують і нагадують замовклим клієнтам9 ролей · 22 агентів та інструментівОсвітаAI-агенти беруть запити, записи на пробні та follow-up; навчання — за командою10 ролей · 24 агентів та інструментівГотелі та рестораниРутинні повідомлення й слоти бронювань — AI-агентам; кухня, зал і зустріч гостей — людям.10 ролей · 18 агентів та інструментівАгенціїЗапити, чернетки контенту й статистика чатів — AI-агентам; стратегія й клієнти — команді10 ролей · 20 агентів та інструментівРоздрібна торгівляТипові чати, дзвінки й чернетки карток — AI-агентам; торговий зал і каса — людям.11 ролей · 20 агентів та інструментівАвтоТипові звернення, слоти запису й пошук запчастин — за AI, ремонт і угоди — за людьми11 ролей · 23 агентів та інструментівЮридичні послугиПрийом звернень, запис і follow-up — AI-агентам; поради й рішення — за юристами10 ролей · 26 агентів та інструментівФінансові послугиЗапити, записи й follow-up — AI-агентам; рекомендації, перевірки й погодження — людям10 ролей · 25 агентів та інструментівКлінікиЛікарі ухвалюють медичні рішення, а AI-агенти відповідають, записують і ведуть follow-up10 ролей · 22 агентів та інструментівФітнес і студіїТренери в залі, а AI-агенти відповідають, записують на пробні й нагадують замовклим лідам11 ролей · 25 агентів та інструментівТуристичні агенціїПерші відповіді й добір турів — AI-агентам; маршрути, бронювання й гроші — людям.10 ролей · 26 агентів та інструментів

Усі структури

Побудуйте власну структуру з MyChatBot

Створіть акаунт, підключіть один канал і почніть із ролей, де агенти вже покривають найбільше годин.