AI Organization Structure

Небольшая IT-компания, где работают люди и AI-агенты

Десять типичных ролей небольшой SaaS- или IT-продуктовой компании: недельные задачи одного человека на полной ставке и та часть работы, которую могут взять на себя AI-агенты MyChatBot.

В небольшой SaaS-компании за людьми остаются продукт, цены, ключевые клиенты, деньги и трудные разговоры, а повторяющуюся работу в чатах берут на себя AI-агенты: отвечают на вопросы «как это сделать», пишут первое сообщение новым лидам из формы заявки на демо, напоминают о себе замолчавшим лидам и собирают сводку того, о чём спрашивали клиенты. Разработка продукта, биллинг и бухгалтерия остаются за людьми и системами, которыми вы уже пользуетесь. Часы — наша оценка для одного типичного человека на полной ставке, и вы можете их менять.

Все роли и задачи

Часы — модельные допущения для одного человека на полную ставку. Статус показывает, кто выполняет задачу: MyChatBot из коробки, рутина или коннектор, которые вы настраиваете, или человек.

Основатель / CEOЗадаёт направление компании, следит, чтобы продукт, команда и ключевые клиенты двигались в одну сторону, и решает, на что уходят время и деньги.

Что отслеживает руководитель: Рост регулярной выручки относительно плана · Runway и расходы относительно бюджета · Удержание клиентов и состояние команды

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Задавать стратегию продукта, приоритеты роадмапа и позиционированиеНаправление и компромиссы — решения основателя.8Человек—
Вести разговоры с инвесторами, советом и партнёрами6Человек—
Нанимать, наставлять команду и проводить встречи один на один6Человек—
Определять цены, состав тарифов и скидки для крупных клиентовAI-агенты называют только те цены и условия, которые вы записали.4Человек—
Разбирать runway и расходы с бухгалтером и проверять договоры с юристомВ MyChatBot не описано ни составление договоров, ни юридическая проверка, ни бухгалтерия.5Человек—
Читать недельную сводку: о чём спрашивали клиенты и что осталось без ответаНужны чаты и лиды на Sales Platform; рутину запускает или ставит по расписанию человек; основатель читает сводку и решает.3Делает MyChatBotСводить чаты и лиды за прошлую неделю в отчёт
Следить за новостями об указанных конкурентах и темах рынкаПеред каждым запуском основатель называет конкурентов и темы; обзор приходит со ссылками.2.5Делает MyChatBotСледить за конкурентами и новостями рынка и писать краткую сводку
Читать сводку по статусам инженерной доскиНужен кастомный AI-агент с одним коннектором доски, например Jira, Linear или GitHub; тикеты двигает только по запросу.3Возможно с настройкойРазбирать доску задач и писать сводку по статусам

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты пишут недельную сводку: о чём спрашивали в подключённых чатах и что осталось без ответа, готовят для основателя обзор конкурентов и новостей рынка, а после подключения доски — сводку по инженерной доске.

Что остаётся за человеком: Стратегия, компромиссы роадмапа, цены, инвесторы, найм, договоры и каждое решение о деньгах и людях остаются у основателя.

Менеджер по growth-маркетингуПриводит к продукту нужных посетителей и превращает кампании в регистрации и заявки на демо в рамках согласованного бюджета.

Что отслеживает руководитель: Стоимость квалифицированной регистрации по каналам · Конверсия из посетителя в заявку на демо · Календарь кампаний выполнен в срок

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Планировать календарь роста, набор каналов и бюджет6Человек—
Настраивать и оптимизировать платные кампании, аудитории и ставкиAI-агенты не могут менять кампании, ставки и бюджеты в рекламных платформах.8Человек—
Проектировать и разбирать эксперименты на странице цен и в процессе регистрацииВ MyChatBot не описаны ни инструмент A/B-тестов, ни продуктовая аналитика.5Человек—
Согласовывать партнёрства, размещение в каталогах интеграций и партнёрские условия5Человек—
Собирать лендинги кампаний по письменному брифуОдна прокручиваемая страница по адресу page.mychatbot.app, а не многостраничный сайт; бриф даёт человек.4Делает MyChatBotСобирать и публиковать лендинг по текстовому брифу
Писать варианты рекламных хуков и подписей для каждой кампанииНужен баланс агентов; добавьте документацию продукта или FAQ в Базу знаний, чтобы формулировки были в стиле бренда; утверждает человек.3.5Делает MyChatBotМассово писать подписи, хуки и варианты постов
Мгновенно писать первое сообщение лидам из форм лид-рекламы Facebook и InstagramНужны подключённая страница Facebook, дополнение Meta Ads на подходящем тарифе и исходящий канал; каждую форму включает человек.3Делает MyChatBotСобирать лидов из лид-форм рекламы в Facebook и Instagram и делать follow-up
Просматривать публичный сайт глазами нового посетителяПоказывает только три главные правки и не меняет сайт; правки вносит человек.2.5Делает MyChatBotРазбирать сайт глазами нового клиента

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты собирают лендинги кампаний по брифу, пишут варианты рекламных хуков и подписей, сразу отправляют первое сообщение лидам из лид-рекламы и просматривают публичный сайт глазами нового посетителя.

Что остаётся за человеком: Стратегия, бюджеты, работа в рекламных платформах, эксперименты и отношения с партнёрами остаются у менеджера по growth-маркетингу.

Контент- и комьюнити-менеджерСледит, чтобы голос компании звучал одинаково в соцсетях, анонсах релизов и клиентском сообществе.

Что отслеживает руководитель: Соблюдение плана публикаций · Доля ответов на комментарии и упоминания · Качество клиентских историй и заметок о релизах

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Планировать неделю постов: формат, тема, хук и подпись на каждый деньНужен баланс агентов; выдаёт план для вставки, посты не планирует и не публикует.2.5Делает MyChatBotСоставлять контент-план на 7 дней с подписями
Писать подписи, хуки и варианты постов о релизахДобавьте документацию продукта или FAQ в Базу знаний; каждое утверждение о продукте проверяет человек.4Делает MyChatBotМассово писать подписи, хуки и варианты постов
Готовить набор для запуска функции: подписи, главные изображения и лендингЗапускается по запросу в чате, не по расписанию; страница выходит по адресу page.mychatbot.app; бриф пишет человек.3Делает MyChatBotПланировать запуск: подписи, главные изображения и лендинг
Отвечать на публичные комментарии и переводить реальные запросы, например о цене, в личные сообщенияРаботает в Instagram, Facebook и TikTok; в Instagram клиент должен принять запрос на сообщение.3.5Делает MyChatBotОтвечать на комментарии под постами и продолжать продажу в личных сообщениях
Публиковать одобренные посты по расписаниюНужны подключённые аккаунты, токен публикации как кастомный коннектор и подходящий тариф; посты не ждут одобрения; LinkedIn в документации не описан.2.5Возможно с настройкойПубликовать готовые посты в аккаунтах соцсетей по расписанию
Интервьюировать клиентов и писать кейсы, руководства и заметки о релизах9Человек—
Записывать демо продукта и пошаговые обзорыМонтаж и подписи для снятого вами видео в документации не описаны.7Человек—
Модерировать сообщество и отвечать в деликатных публичных обсужденияхЖалобы и публичные споры требуют человека, а не шаблона.6Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты готовят недельный план, подписи и наборы для запуска, отвечают на комментарии, переводят реальные запросы в личные сообщения, а после настройки публикуют одобренные посты.

Что остаётся за человеком: Интервью с клиентами, написание историй, съёмка демо и каждый деликатный публичный ответ остаются у контент-менеджера.

SDR / менеджер по продажамНаходит и квалифицирует потенциальных клиентов, назначает и проводит демо и превращает интерес в платные подписки.

Что отслеживает руководитель: Количество назначенных квалифицированных демо · Конверсия из демо в оплату · Время от обращения до первого ответа

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Искать потенциальных клиентов по должности, компании, отрасли и регионуКредиты оплачиваются заранее после бесплатного старта; компания обязана связываться с людьми законно.4Делает MyChatBotНаходить новые бизнес-контакты по должности, компании и местоположению
Отправлять первые письма по списку и обрабатывать ответыОтправляет из вашего Gmail лидам из CRM; без отслеживания открытий и ссылки для отписки; запускает человек.4Делает MyChatBotЗапускать аутрич-кампанию по email и отвечать тем, кто ответил
Писать первое сообщение каждому новому лиду из формы заявки на демо за считанные минутыНужен почтовый ящик формы как канал Email и исходящий канал; лиды без контактов пропускаются.3Делает MyChatBotПисать новому лиду с формы на сайте в течение нескольких минут
Выяснять у входящих лидов размер команды, сценарий использования и сроки и ставить этапПоля, метки и статусы нужно создать заранее; новый статус перезаписывает предыдущий.3Делает MyChatBotКвалифицировать лида и проставлять метки и этап воронки
Напоминать замолчавшим в чате лидам на этапах демо и пробного периодаРаботает по лидам с выбранным статусом или меткой; цепочку пишет, публикует и подключает человек.3Делает MyChatBotОтправлять цепочку follow-up лидам, которые замолчали
Назначать демо-звонки в общем календаре продажЗаписывает в часовом поясе бизнеса, а не посетителя; кто-то входит через Google и отмечает календари.2.5Делает MyChatBotЗаписывать клиентов в Google Calendar и проверять свободное время
Проводить демо и discovery-звонкиЧувствовать собеседника и отрабатывать возражения должен человек.11Человек—
Согласовывать цены, годовые условия и опросники по безопасностиMyChatBot не составляет коммерческие предложения и договоры.9Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты собирают списки потенциальных клиентов, отправляют аутрич из вашего Gmail, пишут лидам из формы заявки на демо за минуты, квалифицируют входящих лидов, напоминают замолчавшим и назначают демо-звонки.

Что остаётся за человеком: Демо, discovery-разговоры, цены и сами переговоры остаются у менеджера по продажам, который также решает, каким потенциальным клиентам стоит уделять время.

Customer success-менеджерДоводит новых клиентов до первой ценности, поддерживает здоровье аккаунтов и превращает довольных клиентов в продления и апгрейды.

Что отслеживает руководитель: Время до первой ценности для новых клиентов · Доля продлений и расширений · Доля аккаунтов в зоне риска с планом возврата

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Проводить онбординг-звонки и квартальные ревью с ключевыми клиентами9Человек—
Вести разговоры о продлении, апгрейде и об аккаунтах в зоне риска7.5Человек—
Разбирать использование продукта и решать, с кем нужно связатьсяДанные об использовании берутся из вашей аналитики; продуктовой аналитики в документации нет.4Человек—
Отвечать на вопросы по онбордингу и «как это сделать» по справочному центруОтветы берутся только из FAQ и документов, которые вы подключили; человек задаёт, когда передавать чат.4Делает MyChatBotОтвечать на типовые вопросы на основе FAQ и документов
Напоминать о себе новым клиентам, замолчавшим в чате онбордингаНужны опубликованная цепочка, привязанная к ассистенту, и статус или метка, по которым она выбирает контакты.3Делает MyChatBotОтправлять цепочку follow-up лидам, которые замолчали
Фиксировать запросы функций и проблемы аккаунтов как задачи для командыНужен подключённый Task Manager; задачи лежат на собственной доске MyChatBot, привязаны к лиду, напоминания идут в Telegram; тикеты Jira в документации не описаны.3Делает MyChatBotСоздавать для менеджера задачу на follow-up из диалога
Проверять замолчавших в чате клиентов и составлять следующий шаг по каждомуНужна рутина, собранная в Claude или Codex; читает чаты и карточки клиентов, но не использование продукта.3.5Возможно с настройкойПроверять сотни замолчавших клиентов и рекомендовать следующие действия
Назначать онбординг-звонки и ревью в календареЗаписывает в часовом поясе бизнеса; правки сотрудников клиенту не отправляются.2.5Делает MyChatBotЗаписывать клиентов в Google Calendar и проверять свободное время

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты отвечают на вопросы по онбордингу по вашему справочному центру, напоминают о себе новым клиентам, замолчавшим в чате онбординга, превращают запросы в задачи, назначают звонки, а после сборки рутины проверяют замолчавших в чате клиентов.

Что остаётся за человеком: Онбординг-звонки и ревью, разговоры о продлении и апгрейде и каждая оценка того, какой аккаунт в зоне риска, остаются у customer success-менеджера.

Специалист поддержки (первая линия)Быстро отвечает клиентам, решает типовые проблемы и следит, чтобы сложные случаи попадали к нужному инженеру с достаточными подробностями.

Что отслеживает руководитель: Время до первого ответа · Доля вопросов, решённых без эскалации · Удовлетворённость клиентов после тикета

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Отвечать на вопросы «как сделать» и о тарифах в чате на сайте и в веб-приложенииКод виджета вставляет человек; чат внутри мобильного приложения в документации не описан.8.5Делает MyChatBotОтвечать посетителям в чат-виджете на сайте
Отвечать на типовые письма в поддержку из общего ящикаОтвечает с подключённого адреса Gmail; авторизация может истечь, и её придётся обновить.5.5Делает MyChatBotОтвечать на письма клиентов из общего ящика Gmail
Замечать чаты, которым нужен человек, и передавать их командеПередаёт чат только в случаях, описанных в инструкциях; уведомления идут в приложение, на email или в Telegram, но не в Slack.2.5Делает MyChatBotПередавать чат человеку-оператору
Готовить черновики и переводы ответов для чатов, которые ведёт человекРаботает, только пока чат в режиме оператора; человек правит перед отправкой.2Делает MyChatBotГотовить черновики и переводить ответы для оператора
Резюмировать и категоризировать новые тикеты Zendesk для командыНужны Zendesk и рутина, которую настраивает человек; задержка до 15 минут; изменение тикетов в документации не описано.3Возможно с настройкойРезюмировать и категоризировать новые тикеты поддержки в Zendesk
Воспроизводить заявленные проблемы и передавать инженерам с понятными шагами8Человек—
Лично разбираться с недовольными клиентами, спорами по оплате и проблемами с аккаунтомВозвраты оформляют в биллинговой системе, например в Stripe, а не в MyChatBot.6Человек—
Писать и обновлять статьи справочного центра по решённым случаямАссистент отвечает только по статьям, которые человек поддерживает актуальными.4Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты отвечают на вопросы «как сделать» и о тарифах в чате на сайте и по почте, передают чаты, которым нужен человек, вашей команде, готовят черновики ответов для операторов, а при подключённом Zendesk резюмируют и категоризируют новые тикеты.

Что остаётся за человеком: Воспроизведение проблем, работа с инженерами, недовольные клиенты и споры по оплате, а также сами статьи справочного центра остаются у команды поддержки.

RevOps-менеджерДелает путь от лида до платящего клиента измеримым: этапы воронки, маршрутизацию лидов, качество данных и цифры выручки, от которых команда планирует работу.

Что отслеживает руководитель: Конверсия из лида в клиента по источникам · Полнота данных в CRM · Время от передачи человеку до назначенного ответственного

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Проектировать этапы воронки, распределение лидов и передачу между маркетингом, продажами и customer success7Человек—
Прогнозировать новые контракты и продления и готовить ежемесячный разбор выручкиПрогноз по воронке в документации не описан; цифры продаж берутся только из учтённых заказов.8Человек—
Сверять сделки в CRM с биллингом и исправлять ошибки в данныхКоннектора к биллингу или бухгалтерским системам нет.6Человек—
Записывать лиды и сделки из чатов в CRM со ссылкой на чат и меткой источникаОдна CRM на ассистента из поддерживаемого списка, например HubSpot или Salesforce; подключает её и выбирает поля человек.4.5Делает MyChatBotСоздавать и обновлять лиды, сделки и заказы в CRM
Заводить карточку лида на каждый новый разговор и сопоставлять повторные контактыПовторные контакты сверяются сначала по телефону, затем по email.3Делает MyChatBotПревращать каждый новый диалог в карточку лида
Заполнять пропущенные статусы и метки в недавних чатахЗапускается раз в день, раз в 3 дня или раз в неделю; прежние значения сохраняются, пока не включена перезапись.3Делает MyChatBotЗаполнять пропущенные статусы воронки и метки в недавних чатах
Назначать менеджера переданным лидам по загрузке или по очередиПо умолчанию выключено; подходят только менеджеры, чья область доступа включает этот чат.2.5Делает MyChatBotАвтоматически назначать менеджера на переданного лида
Готовить отчёт по объёму чатов, стоимости AI и учтённым продажам по каналам и кампаниямПродажи берутся только из учтённых заказов, а не из этапов CRM или биллинга; разные валюты суммируются как есть.3.5Делает MyChatBotПоказывать продажи, объём чатов и расходы на AI по каналам и кампаниям

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты заводят карточки лидов, записывают лиды и сделки в подключённую вами CRM, заполняют пропущенные статусы, назначают переданным лидам менеджера и показывают объём чатов и учтённые продажи по каналам.

Что остаётся за человеком: Проектирование воронки, прогнозы, ежемесячный разбор выручки и сверка данных CRM с биллингом остаются у RevOps-менеджера.

БухгалтерСледит, чтобы учёт, счета, расчёт оплаты труда и налоги компании были точными и сдавались вовремя.

Что отслеживает руководитель: Счета выставлены и оплачены в срок · Закрытие месяца в срок · Точность налоговой отчётности и расчётов оплаты труда

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Выставлять счета за подписку и кредит-нотыВ MyChatBot нет системы выставления счетов; письма со счетами можно только читать и вносить в журнал.6Человек—
Сверять выплаты Stripe и банковские операции и разносить расходы по категориямИнструмента бухучёта и коннектора к бухгалтерским системам нет.7Человек—
Рассчитывать оплату труда сотрудников и подрядчиков4Человек—
Готовить отчётность по НДС, налогу с продаж и налогу на прибыль5Человек—
Признавать выручку и готовить ежемесячные отчёты: P&L, денежный поток и runway6Человек—
Отрабатывать неудавшиеся платежи по картам и просроченные счета4Человек—
Вносить новые платежи Stripe Checkout в таблицу выручкиНужны подключённые Stripe и Google Sheets; вносит только завершённые оформления, не продления; это журнал, а не бухучёт; не более 12 запусков в час.3Возможно с настройкойВносить входящие платежи Stripe в таблицу
Заносить письма поставщиков со счетами и чеками в таблицу расходовНужны подключённые Gmail и Google Sheets; Gmail проверяется примерно каждые 15 минут.3Возможно с настройкойЗаносить письма со счетами и чеками в таблицу расходов

Что берут на себя AI-агенты: После того как человек подключит приложения, AI-рутины могут вносить платежи Stripe Checkout и письма со счетами в таблицы: это избавляет от ручного ввода, но бухгалтерией не является.

Что остаётся за человеком: Выставление счетов, бухгалтерский учёт, расчёт оплаты труда, налоги, признание выручки и каждая цифра, которая подаётся или подписывается, остаются у бухгалтера.

HR / рекрутерНаходит, отбирает и нанимает инженеров, дизайнеров и тех, кто работает с клиентами, и держит в порядке кадровое администрирование команды.

Что отслеживает руководитель: Срок закрытия вакансии · Время ответа кандидатам · Качество найма по итогам испытательного срока

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Писать описания должностей и тексты вакансий3Человек—
Искать инженеров, дизайнеров и кандидатов в поддержку и собирать таблицу с источникамиПросите в брифе ссылку на источник для каждого факта; LinkedIn и похожие сайты могут блокировать браузер.5Делает MyChatBotИскать лидов или кандидатов и собирать таблицу с источниками
Просматривать кандидатов Work.ua и готовить черновики follow-upДобавьте HR Recruiter (Work.ua) из библиотеки агентов; только черновики, отправляет человек.3Делает MyChatBotРазбирать воронку кандидатов и готовить черновики follow-up
Отбирать кандидатов по резюме, портфолио и примерам кода6Человек—
Проводить интервью и разбирать тестовые задания вместе с нанимающим менеджером8Человек—
Принимать решения о найме, проверять рекомендации и готовить офферыРешения о найме не принимаются и не оцениваются автоматически.4Человек—
Вести онбординг, отпуска и учёт рабочего времениКроме рекрутера Work.ua, инструментов для кадрового учёта в документации нет.6Человек—
Назначать слоты собеседований в календареКандидаты пишут в подключённый канал; человек входит через Google и отмечает календари.2.5Делает MyChatBotЗаписывать клиентов в Google Calendar и проверять свободное время

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты собирают списки кандидатов с источниками, готовят follow-up для замолчавших кандидатов Work.ua, которые отправляет человек, и назначают слоты собеседований.

Что остаётся за человеком: Чтение резюме и примеров кода, интервью, решения о найме и онбординг остаются у рекрутера и нанимающих менеджеров.

Аналитик продукта и выручкиПревращает данные о продукте, воронке и выручке в решения: какими функциями пользуются, где теряются клиенты и как работают цены и тарифы.

Что отслеживает руководитель: Точность и своевременность метрик, которыми пользуется команда · Доля вопросов, на которые дана понятная рекомендация · Время от вопроса до ответа

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Определять метрики и поддерживать согласованность дашбордов и трекинга событийЦифры берутся из вашей собственной аналитики; в MyChatBot нет инструмента продуктовой аналитики.7Человек—
Анализировать активацию, удержание и отток по когортам8Человек—
Строить модели выручки и проверять изменения цен и состава тарифов7Человек—
Представлять выводы и рекомендации основателю и руководителям команд4Человек—
Классифицировать новые issues в GitHub как ошибки, запросы или вопросыТолько чтение: предлагает метки; применение меток и комментариев — отдельный шаг, который вы добавляете.2.5Возможно с настройкойКлассифицировать новые issues в GitHub и предлагать метки
Отправлять на email недельный дайджест изменений воронки, чатов и заказовНужны Gmail, Schedule and delegate и инструмент Sales Platform у AI-агента; только цифры MyChatBot.3Возможно с настройкойПолучать на email еженедельный дайджест по воронке, чатам и заказам
Смотреть, какие кампании follow-up получают ответы и что менятьНужны уже настроенные кампании follow-up; только отчёт, какие изменения вносить, решает аналитик.2.5Делает MyChatBotРазбирать, на какие кампании follow-up приходят ответы
Смотреть оценки качества и тревожные сигналы в переданных диалогахОценки появляются пакетами несколько раз в день после завершения передачи.2.5Делает MyChatBotПроверять диалоги и оценивать ответы живых менеджеров

Что берут на себя AI-агенты: После настройки человеком AI-агенты классифицируют новые issues в GitHub и отправляют на email недельный дайджест цифр MyChatBot; кроме того, они показывают, какие кампании follow-up получают ответы, и оценивают переданные диалоги.

Что остаётся за человеком: Определения метрик, когортный анализ, модели выручки и рекомендации основателю остаются у аналитика.

Частые вопросы

Видит ли ассистент тариф, использование или данные аккаунта клиента?

Сам по себе нет: клиентский ассистент не читает базу данных вашего продукта и биллинговую систему. Если на вашем сайте есть аккаунты, ваш сервер может подписать токен идентификации (Identity Secret выдаёт поддержка MyChatBot), а страница — передать такие детали, как тариф. Но подписывается только идентификатор пользователя, поэтому ассистент воспринимает остальное как подсказку, а не как доказательство, и не должен только на этом основании давать скидки или выполнять необратимые действия. Всё, что выходит за эти рамки, требует кастомного MCP-сервера, который вы размещаете сами и подключаете к ассистенту.

Занимается ли ассистент биллингом, возвратами и сменой тарифа?

Нет. Возвраты, смена тарифа и управление подписками остаются в вашей биллинговой системе, например в панели Stripe: MyChatBot не запускает возвраты, а отмена заказа в MyChatBot никогда не возвращает деньги. Ассистент может отвечать на вопросы о тарифах и ценах по тому, что вы записали, и передавать чат человеку, а после того как человек подключит Stripe и Google Sheets, рутина может вносить платежи Checkout в таблицу.

Может ли AI сортировать отчёты об ошибках, issues в GitHub и тикеты поддержки?

Рутина может классифицировать каждый новый issue в GitHub, предлагать метки и писать резюме в две строки, а триггер нового тикета Zendesk может запускать рутину, которая резюмирует и категоризирует тикеты. В обоих случаях нужно подключить приложение, а рутину настраивает человек; разбор в GitHub работает только на чтение, поэтому применение меток и комментариев — отдельный шаг, а тикеты Zendesk могут приходить с задержкой до 15 минут. Воспроизведение и исправление ошибок остаются за вашей командой поддержки и инженерами, а изменение тикетов Zendesk в документации не описано.

Может ли ассистент назначать демо и напоминать о себе пользователям пробного периода?

Он записывает в Google Calendar после того, как кто-то войдёт через Google и отметит календари, и предлагает свободные слоты в часовом поясе вашего бизнеса, а не посетителя. Цепочка follow-up напоминает о себе лидам, замолчавшим в чате, когда человек её написал, опубликовал и подключил; она работает по лидам с выбранным статусом или меткой, поэтому тем, кто зарегистрировался в продукте, нужно сначала написать ассистенту либо попасть в систему импортом из таблицы Google Sheets и получить первое сообщение. Ассистент не видит, пользовался ли продуктом пользователь пробного периода, — только то, что он перестал отвечать.

Структуры для других отраслей

E-commerceЗаказы в чатах, поддержка, контент и каталог: где помогают AI-агенты, а где нужны люди.11 ролей · 22 агентов и инструментовНедвижимостьОбращения, объекты и follow-up — у AI-агентов; показы и сделки — у риелторов11 ролей · 25 агентов и инструментовСалон красотыМастера у кресла; AI-агенты отвечают, записывают и напоминают замолчавшим клиентам9 ролей · 22 агентов и инструментовОбразованиеAI-агенты ведут обращения, запись на пробные и follow-up; обучение — за командой10 ролей · 24 агентов и инструментовОтели и рестораныТиповые сообщения и бронирование слотов — AI-агентам; кухня, зал и встреча гостей — людям.10 ролей · 18 агентов и инструментовАгентстваЗаявки, черновики и статистика чатов — у AI-агентов; стратегия и клиенты — у команды10 ролей · 20 агентов и инструментовРозничная торговляТиповые чаты, звонки и черновики карточек — за AI-агентами; зал и касса — за людьми.11 ролей · 20 агентов и инструментовАвтоТиповые обращения, запись в сервис и поиск запчастей берёт AI; ремонт и сделки у людей11 ролей · 23 агентов и инструментовЮридические услугиПриём обращений, запись и follow-up — у AI-агентов; советы и решения — у юристов10 ролей · 26 агентов и инструментовФинансовые услугиОбращения, записи и follow-up — у AI; рекомендации, проверки и утверждение — у людей10 ролей · 25 агентов и инструментовКлиникиМедицинские решения — у врачей; AI-агенты отвечают, записывают на приём и ведут follow-up10 ролей · 22 агентов и инструментовФитнес и студииТренеры в зале; AI-агенты отвечают, записывают на визиты и пишут замолчавшим лидам11 ролей · 25 агентов и инструментовТуристические агентстваПервые ответы и подбор туров — AI-агентам; поездки, бронирования и деньги — людям.10 ролей · 26 агентов и инструментов

Все структуры

Постройте собственную структуру с MyChatBot

Создайте аккаунт, подключите один канал и начните с ролей, где агенты уже покрывают больше всего часов.