AI Organization Structure

Магазин, который ведут люди и AI-агенты

Одиннадцать типичных ролей небольшого магазина или сети магазинов: недельные задачи одного человека на полной ставке и та часть работы, которую могут взять на себя AI-агенты MyChatBot.

В небольшом магазине или сети магазинов за людьми остаются торговый зал, касса, склад, поставщики, деньги и трудные разговоры: эта работа физическая или личная. AI-агенты берут на себя повторяющуюся работу в чатах и по телефону на подключённых вами каналах: отвечают на вопросы о товарах и часах работы, принимают заказы на самовывоз, напоминают о себе замолчавшим покупателям и готовят черновики контента. Большинство ролей остаются в основном за людьми, а больше всего работы AI-агенты берут в чат-продажах и поддержке, соцсетях, контенте о товарах и маркетинге. Часы — наша оценка для одного типичного человека на полной ставке, и вы можете их изменить.

Все роли и задачи

Часы — модельные допущения для одного человека на полную ставку. Статус показывает, кто выполняет задачу: MyChatBot из коробки, рутина или коннектор, которые вы настраиваете, или человек.

Владелец / директор магазинаЗадаёт направление магазинов, следит за условиями поставщиков и маржой и решает, куда направить деньги, площадь и внимание.

Что отслеживает руководитель: Выручка и маржа относительно плана · Объём продаж и чатов по магазинам и каналам · Нерешённые вопросы и загрузка команды

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Задавать приоритеты недели, обходить магазины и проводить планёрку6Человек—
Договариваться с поставщиками и брендами о ценах, условиях и графике поставок8Человек—
Решать с менеджером по складу вопросы ассортимента, сезонных закупок и уценки5Человек—
Разбирать эскалированные жалобы, говорить с арендодателями, ключевыми клиентами и партнёрами5Человек—
Решать вопросы найма, договоров и налогов вместе с бухгалтером и юристом5Человек—
Собирать продажи, заказы и объём чатов по каналам для недельного обзораИтоги включают только заказы, записанные в MyChatBot, поэтому продажи по кассе не учитываются.3.5Делает MyChatBotПоказывать продажи, объём чатов и расходы на AI по каналам и кампаниям
Читать короткую утреннюю сводку о вчерашней активности в аккаунте и новостях рынкаЗапускается по запросу или по расписанию; сводка остаётся в чате рутины, если её не отправить в Telegram.2.5Делает MyChatBotСоставлять короткий утренний брифинг по аккаунту и рынку
Читать недельную сводку: о чём спрашивали покупатели и что осталось без ответаНужен баланс агентов; запускает или ставит по расписанию человек; только читает.3Делает MyChatBotСводить чаты и лиды за прошлую неделю в отчёт

Что берут на себя AI-агенты: Панель аналитики и AI-агенты собирают цифры по чатам и заказам, записанным в MyChatBot, короткую утреннюю сводку и картину недели: о чём спрашивали покупатели и что осталось без ответа. Так владелец начинает с короткого отчёта, а не с россыпи вкладок.

Что остаётся за человеком: За владельцем остаются переговоры с поставщиками и брендами, решения по ассортименту и уценке, сами магазины, эскалированные разговоры с клиентами и арендодателями, найм, договоры и всё, что связано с налогами и деньгами.

Менеджер по маркетингуПриводит нужных людей в магазины и чаты и превращает кампании и сезонные распродажи в заказы в рамках согласованного бюджета.

Что отслеживает руководитель: Стоимость заказа или визита по каналам · Доля повторных покупателей · Календарь кампаний выполнен в срок

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Планировать календарь сезонных распродаж и бюджеты, утверждать креативы6Человек—
Настраивать и оптимизировать рекламные кампании, аудитории и ставкиAI-агенты не могут менять кампании, ставки и бюджеты в рекламных платформах.9Человек—
Планировать акции в магазине, витрины и промо-материалы с представителями брендов и командой зала6Человек—
Готовить запуск распродажи: подписи, главные изображения и лендингЗапускается по запросу в чате, не по расписанию; расходует баланс агентов; бриф пишет и результат проверяет менеджер.4Делает MyChatBotПланировать запуск: подписи, главные изображения и лендинг
Создавать варианты рекламных изображений товара и подписи к нимСтоимость изображений списывается с баланса агентов без шага подтверждения; варианты выбирает менеджер.3Делает MyChatBotСоздавать изображения товаров и варианты рекламных креативов с подписями
Рассылать выбранному сегменту клиентов акции и сообщения для возвратаКампанию собирает человек; тем, кто не писал, — только через Personal WhatsApp, Telegram account, Viber, email или SMS.3Делает MyChatBotОтправлять разовую рассылку по сегменту клиентов
Следить за новостями об указанных конкурентах и темах розницыПеред каждым запуском менеджер называет конкурентов и темы для наблюдения.2.5Делает MyChatBotСледить за конкурентами и новостями рынка и писать краткую сводку
Смотреть, какие кампании follow-up получают ответы и что менятьТолько отчёт; какие изменения вносить, решает менеджер.2.5Делает MyChatBotРазбирать, на какие кампании follow-up приходят ответы

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты по запросу готовят тексты запуска, главные изображения и варианты рекламы, пишут сегментам клиентов после того, как человек соберёт кампанию, следят за новостями об указанных конкурентах и сообщают, какие кампании follow-up получают ответы.

Что остаётся за человеком: За менеджером остаются стратегия, бюджеты, работа в рекламных платформах, акции в магазинах и отношения с брендами, блогерами и агентствами.

SMM-менеджерПоддерживает активность соцсетей магазина и превращает комментарии и сообщения в разговоры, которые заканчиваются покупкой или визитом.

Что отслеживает руководитель: Контент-план выполнен по графику · Доля отвеченных комментариев и сообщений · Вовлечённость и чаты, начавшиеся в соцсетях

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Планировать неделю постов: новинки, предложения, хуки и подписиНужен баланс агентов; выдаёт готовый план для вставки, который менеджер подстраивает под акции и остатки.3Делает MyChatBotСоставлять контент-план на 7 дней с подписями
Писать подписи, хуки и варианты постов для каждой новинки или предложенияНужен баланс агентов; добавьте каталог или FAQ в Базу знаний, чтобы подписи были в стиле бренда.3Делает MyChatBotМассово писать подписи, хуки и варианты постов
Планировать три вертикальных рилса с подписями, музыкой по желанию и планом публикацииОколо $4 за пакет; создаются из фото и сценариев, поэтому отснятое в магазине видео не монтируется.3Делает MyChatBotГотовить три рилса с подписями, музыкой и планом публикации
Публиковать готовые посты в аккаунтах бренда по расписаниюНужны подключённые аккаунты, токен публикации и подходящий тариф; один раз настраивает человек.3Возможно с настройкойПубликовать готовые посты в аккаунтах соцсетей по расписанию
Отвечать на комментарии под постами и переводить покупателей в личные сообщенияВ Instagram автор комментария должен принять запрос на личное сообщение.3.5Делает MyChatBotОтвечать на комментарии под постами и продолжать продажу в личных сообщениях
Отвечать в Instagram на сообщения и реакции на сторис: наличие, размеры, часы работыНужен бизнес-аккаунт, привязанный к странице Facebook и авторизованный через Meta; наличие — по последней синхронизации.4.5Делает MyChatBotОтвечать на вопросы клиентов в личных сообщениях Instagram
Снимать фото, сторис и короткие видео в магазине и новых поступлений9Человек—
Модерировать деликатные публичные комментарии и согласовывать коллаборации с местными блогерами7Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты готовят контент-план, подписи и идеи рилсов, отвечают на типовые комментарии и сообщения в Instagram и публикуют утверждённые посты после того, как человек настроит коннектор.

Что остаётся за человеком: За SMM-менеджером остаются съёмки в магазине, голос бренда, деликатные публичные ответы и отношения с местными блогерами.

Контент-менеджер по карточкам товаров и каталогуСледит, чтобы каждая карточка товара была точной, привлекательной и совпадала с товаром на полке и его ценником, а информация онлайн и в магазине не расходилась.

Что отслеживает руководитель: Доля карточек с ценой, фото и описанием · Время от нового товара до опубликованной карточки · Вопросы клиентов из-за неясных карточек

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Готовить короткие варианты названий и описаний новых товаров по тексту поставщикаНужен баланс агентов; перед публикацией человек проверяет характеристики: размер, состав, уход.5Делает MyChatBotМассово писать подписи, хуки и варианты постов
Раскладывать новые товары по категориям и выделять атрибуты из текста поставщикаНужен баланс агентов; результат — черновик, который человек проверяет перед загрузкой каталога.3Делает MyChatBotМассово писать подписи, хуки и варианты постов
Помещать фото товаров на белый или новый фонКаждая правка списывается с баланса агентов; лучший результат даёт чёткое, хорошо освещённое фото с читаемой этикеткой.4Делает MyChatBotПомещать фото товара в новую сцену или на белый фон
Делать студийные и лайфстайл-изображения товара в заданных стиляхЧерновики списываются с баланса агентов; финальное изображение выбирает человек.2.5Делает MyChatBotСоздавать фото товара в готовых студийных и лайфстайл-стилях
Выборочно проверять карточки на отсутствие цен, фото и описанийБерёт выборку из 10–15 товаров и только сообщает; исправления вносит человек.2Делает MyChatBotПроверять каталог товаров на пропущенные цены и фото
Фотографировать новинки и снимать детали на съёмочном столе9Человек—
Сверять факты, размеры и цены в карточке с данными поставщика и утверждать перед публикацией7Человек—
Приводить в соответствие онлайн-карточки, этикетки на полках и ценники4Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты готовят тексты карточек, размечают и раскладывают по категориям новые товары по тексту поставщика, меняют стиль фото и выборочно проверяют каталог на пробелы, так что менеджер редактирует, а не пишет с чистого листа.

Что остаётся за человеком: За менеджером остаются съёмка реальных товаров, сверка каждого факта с данными поставщика и согласованность этикеток на полках, ценников и онлайн-карточек.

Консультант по продажам (чаты и звонки)Превращает чаты и телефонные звонки покупателей в продажи и самовывоз и не даёт заинтересованным клиентам остыть.

Что отслеживает руководитель: Доля чатов и звонков, закончившихся заказом · Скорость первого ответа · Средний чек заказов из чатов

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Отвечать в чатах на вопросы о товарах, размерах, наличии, включая поиск по фото клиентаНужна индексация изображений для поиска по фото; фид и таблица дают данные последней синхронизации, не живые остатки.6Делает MyChatBotПодбирать и рекомендовать товары из каталога или по фото
Принимать в чате заказы на самовывоз и доставку: товары, варианты, магазин и контактыНужна интеграция Orders; поля магазина самовывоза, размера или цвета добавляет человек; Collected ассистент не ставит.4Делает MyChatBotПринимать заказ в чате и сохранять его в разделе Orders
Отправлять ссылку на оформление или оплату, когда покупатель решилсяShopify или Stripe один раз подключает человек; отмена оплаченного заказа в MyChatBot деньги не возвращает.2Делает MyChatBotОтправлять ссылку на оформление или оплату, чтобы закрыть продажу
Отвечать на входящие звонки на подключённом номере и выяснять запрос голосомНужен SIP-транк или номер Twilio; канал изначально выключен, звонки тарифицируются поминутно.4Делает MyChatBotПринимать входящие звонки голосовым AI-ассистентом
Напоминать о себе покупателям, которые перестали отвечать после вопроса о товареНужны опубликованная цепочка и отбор по статусу или метке; WhatsApp и Messenger могут отклонить отправку вне окна переписки.2Делает MyChatBotОтправлять цепочку follow-up лидам, которые замолчали
Записывать контакты, метки и этап воронки по каждому покупателюМетки и статусы нужно сначала создать.1.5Делает MyChatBotКвалифицировать лида и проставлять метки и этап воронки
Консультировать по сложным покупкам: размер, совместимость, комплекты и подарки10Человек—
Согласовывать оптовые и корпоративные заказы и скидки, звонить сомневающимся, чтобы закрыть заказ8Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты отвечают на вопросы о товарах в каждом подключённом мессенджере и на подключённом номере телефона, принимают заказы на самовывоз и доставку, отправляют ссылку на оформление, записывают контакты и, после того как человек опубликует цепочку, напоминают о себе замолчавшим покупателям.

Что остаётся за человеком: За консультантом остаются советы по сложным покупкам, опт и корпоративные сделки, решения по скидкам и звонки, которые закрывают сомневающегося или ценного клиента.

Специалист поддержки клиентовБыстро решает вопросы о заказах, возвратах и гарантии во всех каналах и передаёт настоящие проблемы нужному человеку.

Что отслеживает руководитель: Время первого ответа · Доля вопросов, решённых без эскалации · Удовлетворённость клиентов решёнными обращениями

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Отвечать на типовые вопросы о часах работы, адресах, возвратах, обмене и гарантииСтроится на FAQ и документах магазина; актуальность поддерживает человек.8Делает MyChatBotОтвечать на типовые вопросы на основе FAQ и документов
Отвечать на письма клиентов, пришедшие на почту поддержки в GmailНужен подключённый аккаунт Gmail; правила передачи человеку для жалоб и гарантийных случаев прописывает человек.4Делает MyChatBotОтвечать на письма клиентов из общего ящика Gmail
Замечать чаты, где нужен человек, и передавать их операторуЧеловек прописывает случаи передачи в инструкции ассистента.2Делает MyChatBotПередавать чат человеку-оператору
Переводить живой звонок на оператора магазина, когда звонящий просит человекаТолько телефон; нужен канал Calls; номер оператора и условие перевода задаёт человек.1.5Делает MyChatBotПереводить текущий звонок на оператора-человека
Ставить коллеге задачу, когда клиент сообщает о проблемеНужен подключённый Task Manager; каждая задача привязана к лиду, напоминания приходят в Telegram.2Делает MyChatBotСоздавать для менеджера задачу на follow-up из диалога
Разбирать жалобы на брак, неверный размер или повреждённый товар и решать исключения8Человек—
Оформлять возвраты и обмены, возвращать деньги на кассе или в платёжном кабинетеОтмена заказа в MyChatBot деньги не возвращает; возвраты делаются в платёжной системе.6Человек—
Вести гарантийные и ремонтные случаи с брендами и сервисными центрами5Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты отвечают на типовые вопросы о часах работы, адресах, возвратах и гарантии в мессенджерах и по email, передают чат или звонок человеку и ставят задачу, когда нужен коллега.

Что остаётся за человеком: За специалистом поддержки остаются жалобы на брак и не те товары, исключения, возвраты, возврат денег и гарантийные случаи: тут нужно решение, а часто и платёжная система или бренд.

Менеджер по товару и складуСледит, чтобы нужные товары были на полке и на складе в нужное время, а остаткам, которые видит команда, можно было доверять.

Что отслеживает руководитель: Точность остатков после инвентаризации · Доля товаров, которых нет в наличии · Поставки поставщиков, полученные в срок

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Принимать поставки, сверять их с накладной и выкладывать товар на полку7Человек—
Считать остатки, проводить инвентаризацию, списывать повреждённое и просроченное6Человек—
Проводить поступления, перемещения между магазинами и переоценки в складской системеОстатки и цены правятся вручную в каталоге или вашей системе.5Человек—
Планировать дозаказы, сезонные закупки и уценку по данным продаж и полкиПрогнозирование спроса в документации не описано; недельная сводка показывает лишь вопросы клиентов.7Человек—
Согласовывать с поставщиками недопоставки, возвраты и сроки поставок5Человек—
Читать недельную сводку: о чём просили клиенты и что осталось без ответаНужны баланс агентов и человек, который её запускает; она только читает; дозаказы остаются за менеджером.2Делает MyChatBotСводить чаты и лиды за прошлую неделю в отчёт
Выборочно проверять карточки каталога на отсутствие цен, фото и описанийБерёт выборку из 10–15 товаров и только сообщает; исправления вносит менеджер.2Делает MyChatBotПроверять каталог товаров на пропущенные цены и фото
Разбирать письма поставщиков и готовить черновики ответов о сроках и недопоставкахНужны подключённый Gmail и правило «никогда не отправлять» в инструкции; черновики отправляет человек.3Возможно с настройкойРазбирать входящие письма и готовить черновики ответов

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты пишут недельную сводку о том, о чём просили клиенты, выборочно проверяют каталог на пробелы и, после настройки человеком, разбирают письма поставщиков и сохраняют черновики ответов.

Что остаётся за человеком: За менеджером остаются приёмка и выкладка товара, подсчёты, изменения остатков и цен, решения о дозаказах и уценке и каждый разговор с поставщиками.

Персонал торгового зала и кассирыОбслуживает покупателей в магазине, работает на кассе и следит, чтобы зал был заполнен товаром, убран и готов к следующему покупателю.

Что отслеживает руководитель: Покупатели, обслуженные без очереди · Расхождения в кассе при закрытии · Порядок на полках и витринах

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Встречать покупателей, консультировать и помогать выбирать и примерять товар в зале12Человек—
Работать на кассе: продажи, возвраты, обмены, чеки и оплата картой9Человек—
Выкладывать новинки, пополнять полки и поддерживать порядок в примерочных и на витринах6Человек—
Менять ценники и размещать промо-материалы2.5Человек—
Упаковывать заказы на самовывоз, выдавать их и обновлять статус заказаАссистент никогда не ставит Collected и Not picked up; статус посылки сотрудники меняют вручную.2.5Человек—
Открывать и закрывать магазин, считать кассу и работать с наличными3Человек—
Отвечать в WhatsApp на вопросы о часах работы, адресе и товарах между покупателямиНужен бизнес-аккаунт или личный номер, подключённый по QR-коду; ответы о товарах берутся из загруженного каталога.4Делает MyChatBotОтвечать на вопросы клиентов в WhatsApp

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты берут на себя повторяющиеся вопросы в WhatsApp о часах работы, адресе и товарах из каталога, чтобы сотрудники могли остаться с покупателем, который стоит перед ними.

Что остаётся за человеком: За персоналом остаётся всё физическое и личное: консультации и примерка, касса, полки и витрины, ценники, выдача заказов и наличные.

БухгалтерСледит, чтобы учёт, налоги, платежи и остаток денег магазинов были верными и своевременными.

Что отслеживает руководитель: Учёт закрыт по графику · Счета поставщиков оплачены вовремя · Данные кассы, карт и банка сверены

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Вести учёт: записывать продажи и расходы, сверять выплаты по кассе, картам и банку10Человек—
Рассчитывать оплату труда и выплаты сменному персоналу4Человек—
Рассчитывать налоги и НДС и сдавать отчётность6Человек—
Проверять счета и накладные поставщиков и планировать платежи5Человек—
Проводить результаты инвентаризации и списания и считать себестоимость проданного3Человек—
Готовить владельцу отчёты о движении денег, марже и по магазинам5Человек—
Вносить входящие платежи Stripe в таблицу выручкиТолько платежи Stripe при оформлении, не продажи по кассе или терминалу; не более 12 платежей в час.2Возможно с настройкойВносить входящие платежи Stripe в таблицу
Заносить письма со счетами и чеками в таблицу расходовНужны подключённые Gmail и Google Sheets; проверка примерно раз в 15 минут, учётной системы нет.3Возможно с настройкойЗаносить письма со счетами и чеками в таблицу расходов

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты могут вести в таблицах текущий журнал платежей Stripe и писем со счетами: это избавляет от ручного перепечатывания, но не является бухгалтерским учётом.

Что остаётся за человеком: За бухгалтером остаются учёт, оплата труда, налоги и НДС, платежи поставщикам, проводки по инвентаризации и все финансовые отчёты, потому что платформа ничего из этого не покрывает.

HR / рекрутерНаходит, нанимает и вводит в работу нужный бизнесу персонал магазина и склада и поддерживает порядок в записях о сменах и команде.

Что отслеживает руководитель: Срок закрытия вакансии · Кандидаты, получившие быстрый ответ · Новички, освоившиеся после первых недель

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Искать профили кандидатов на вакансии и собирать таблицу с источникамиНужен баланс агентов; защищённые сайты могут блокировать браузер, AI-агент об этом сообщает.3Делает MyChatBotИскать лидов или кандидатов и собирать таблицу с источниками
Просматривать воронку кандидатов и готовить follow-up замолчавшим кандидатамНужны AI-агент HR Recruiter (Work.ua) и кандидаты в вашей CRM; только черновики, отправляет человек.3Делает MyChatBotРазбирать воронку кандидатов и готовить черновики follow-up
Собеседовать кандидатов, проверять рекомендации и решать, кого нанять7Человек—
Составлять графики смен и планировать подмены на выходные и сезон6Человек—
Вводить новичков в работу и обучать товару, кассе и стандартам обслуживания7Человек—
Вести отпуска, табели и кадровые записи5Человек—
Готовить трудовые договоры и данные для оплаты труда с бухгалтером4Человек—
Проводить оценочные беседы, улаживать конфликты и поддерживать настрой смен5Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты собирают таблицу профилей кандидатов с источниками и готовят follow-up замолчавшим кандидатам, чтобы рекрутер тратил время на разговоры.

Что остаётся за человеком: За рекрутером остаются собеседования, решения о найме, графики смен, онбординг, договоры, кадровые записи и каждый разговор о людях.

Ритейл-аналитикПревращает данные чатов, заказов и кампаний в понятные рекомендации по ассортименту, каналам и кампаниям.

Что отслеживает руководитель: Отчёты сданы по графику · Рекомендации, по которым команда действовала · Пробелы, найденные в разговорах с клиентами

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Собирать с панели недельные продажи, заказы, объём чатов и стоимость чата по каналамПродажи берутся только из записанных заказов, поэтому продажи по кассе не входят; валюты не конвертируются.4Делает MyChatBotПоказывать продажи, объём чатов и расходы на AI по каналам и кампаниям
Обобщать чаты и лиды прошлой недели: о чём спрашивали покупатели, что осталось без ответаНужен баланс агентов; запускает или ставит по расписанию человек; только читает.3Делает MyChatBotСводить чаты и лиды за прошлую неделю в отчёт
Смотреть, какие кампании follow-up дают ответы, а какие буксуютИзменения решает аналитик; ничего не меняется и не отправляется.2Делает MyChatBotРазбирать, на какие кампании follow-up приходят ответы
Разбирать разговоры и оценивать ответы живых операторовОценивает завершённые передачи человеку пакетами; отчёты читает аналитик.3Делает MyChatBotПроверять диалоги и оценивать ответы живых менеджеров
Собирать аналитику постов и тренды вовлечённости в отчётНужен ключ аккаунта как кастомный коннектор и платный тариф для соцсетей; готовой рутины для отчёта нет.3Возможно с настройкойСобирать аналитику постов и тренды вовлечённости в отчёт
Анализировать маржу, оборачиваемость ассортимента и итоги акций по данным кассы и складаДанные кассы и склада берутся из ваших систем, а не из MyChatBot.9Человек—
Прогнозировать спрос и планировать остатки вместе с владельцем и закупщикамиПрогнозирование в документации не описано; цифры продаж берутся только из записанных заказов.6Человек—
Сравнивать магазины, тестировать предложения и выкладку, представлять рекомендации6Человек—

Что берут на себя AI-агенты: Панель показывает цифры по каналам, а AI-агенты пишут недельную сводку по чатам, отчёт об ответах на кампании и оценки качества операторов, так что аналитик начинает с готовых данных.

Что остаётся за человеком: За аналитиком остаются анализ маржи, оборачиваемости и акций по данным кассы, прогнозы спроса, эксперименты с магазинами и предложениями и рекомендации, которые из них следуют.

Частые вопросы

Может ли ассистент сказать клиенту, есть ли товар в наличии в конкретном магазине?

Только в той мере, в какой загруженный каталог хранит остатки по магазинам. Фид товаров или таблица читаются по последнему обновлению, обычно примерно раз в час при включённом автообновлении, поэтому данные могут отставать от полки, а каталог Products в приложении показывает живую цену и остаток по складам, например один склад на магазин, после того как человек настроит синхронизацию каталога. Кассу ассистент не читает, поэтому продажи в магазине попадают в остатки только через ваш фид или таблицу либо когда их записывает человек.

Может ли клиент зарезервировать товар в чате и забрать его в магазине?

Частично, в виде заказа. При интеграции Orders ассистент собирает товары и контакты, а также поле магазина самовывоза и поля размера или цвета, которые добавляет человек, и записывает заказ. Статус посылки сотрудники ставят вручную, потому что ассистент никогда не ставит Collected и Not picked up, а остаток при подтверждении резервируется только для товаров, которые ведутся в каталоге приложения со складами; при каталоге из фида или таблицы ничего не резервируется.

Может ли AI отвечать на телефон магазина?

Да, на номере, который человек подключает через SIP-транк или Twilio. Канал Calls изначально выключен, поэтому его включает человек; он же может задать условие, при котором живой звонок переводится на номер вашего оператора. Расшифровка и запись попадают в чат клиента, звонки оплачиваются поминутно с баланса AI-сообщений, а голосовой ассистент работает по снимку Базы знаний, сделанному при создании канала, поэтому последующие изменения Базы знаний, например новые товары, доходят до него только после пересоздания канала.

Что происходит с чатами, когда магазин закрыт?

Это зависит от вашего выбора. Без расписания Work Hours ассистент отвечает в любое время; с ним он молчит вне заданных вами часов, не отправляет сообщение об отсутствии и не отвечает на накопившиеся сообщения позже. Ваша команда может ответить вручную в любое время, а цепочка follow-up вернёт в разговор замолчавшие чаты после того, как человек опубликует её и привяжет к ассистенту.

Структуры для других отраслей

E-commerceЗаказы в чатах, поддержка, контент и каталог: где помогают AI-агенты, а где нужны люди.11 ролей · 22 агентов и инструментовНедвижимостьОбращения, объекты и follow-up — у AI-агентов; показы и сделки — у риелторов11 ролей · 25 агентов и инструментовСалон красотыМастера у кресла; AI-агенты отвечают, записывают и напоминают замолчавшим клиентам9 ролей · 22 агентов и инструментовОбразованиеAI-агенты ведут обращения, запись на пробные и follow-up; обучение — за командой10 ролей · 24 агентов и инструментовОтели и рестораныТиповые сообщения и бронирование слотов — AI-агентам; кухня, зал и встреча гостей — людям.10 ролей · 18 агентов и инструментовАгентстваЗаявки, черновики и статистика чатов — у AI-агентов; стратегия и клиенты — у команды10 ролей · 20 агентов и инструментовАвтоТиповые обращения, запись в сервис и поиск запчастей берёт AI; ремонт и сделки у людей11 ролей · 23 агентов и инструментовЮридические услугиПриём обращений, запись и follow-up — у AI-агентов; советы и решения — у юристов10 ролей · 26 агентов и инструментовФинансовые услугиОбращения, записи и follow-up — у AI; рекомендации, проверки и утверждение — у людей10 ролей · 25 агентов и инструментовSaaS и ITЗаявки на демо, первая линия и follow-up — у AI; продукт и ключевые клиенты — у людей10 ролей · 25 агентов и инструментовКлиникиМедицинские решения — у врачей; AI-агенты отвечают, записывают на приём и ведут follow-up10 ролей · 22 агентов и инструментовФитнес и студииТренеры в зале; AI-агенты отвечают, записывают на визиты и пишут замолчавшим лидам11 ролей · 25 агентов и инструментовТуристические агентстваПервые ответы и подбор туров — AI-агентам; поездки, бронирования и деньги — людям.10 ролей · 26 агентов и инструментов

Все структуры

Постройте собственную структуру с MyChatBot

Создайте аккаунт, подключите один канал и начните с ролей, где агенты уже покрывают больше всего часов.