AI Organization Structure

Структура команды юридической фирмы: юристы и AI-агенты работают вместе

Десять типичных ролей небольшой юридической фирмы, нотариальной конторы или юридической консалтинговой компании: недельные задачи одного человека на полной ставке и то, что могут взять на себя AI-агенты MyChatBot.

В юридической фирме повторяющаяся работа сосредоточена на входе: одни и те же первые вопросы, контакты и тип дела, запись на консультацию и напоминания тем, кто замолчал. Этот слой берут на себя AI-агенты, отвечая по собственным материалам фирмы, а юристы оставляют за собой юридические советы, подготовку и проверку документов, работу в суде и каждое решение; бухгалтерия остаётся у бухгалтера. Человек настраивает AI-агентов, прописывает, когда они передают чат человеку, и проверяет то, что они публикуют, а рутины для контента, исследований и отчётов требуют тарифа с балансом агентов.

Все роли и задачи

Часы — модельные допущения для одного человека на полную ставку. Статус показывает, кто выполняет задачу: MyChatBot из коробки, рутина или коннектор, которые вы настраиваете, или человек.

Управляющий партнёрЗадаёт направление фирмы, ведёт ключевые отношения с клиентами, отвечает за качество юридической работы и решает вопросы о людях и деньгах.

Что отслеживает руководитель: Удержание клиентов и рекомендации · Качество и контроль рисков в выполненной работе · Стабильность команды и рентабельность фирмы

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Определять стратегию, практики и модель гонораровНаправление и цены юридических услуг — решения партнёров.6Человек—
Встречаться с крупнейшими клиентами и бороться за крупные мандаты8Человек—
Лично вести самые сложные и деликатные дела9Человек—
Решать, какие дела берёт фирма, включая проверку конфликтов интересов и рисковРешение о принятии дела требует суждения юриста.3Человек—
Наставлять юристов, проверять качество работы и решать вопросы найма6Человек—
Разбирать с бухгалтером отчётность и бюджет3Человек—
Читать недельную сводку обращений и вопросов без ответаНужны чаты и лиды на Sales Platform и баланс агентов; запускает кто-то из команды, решает партнёр.2Делает MyChatBotСводить чаты и лиды за прошлую неделю в отчёт
Читать новости по заданным правовым темам и о конкурентахПартнёр вписывает темы и фирмы; обзор приходит со ссылками, а суть проверяет юрист.2Делает MyChatBotСледить за конкурентами и новостями рынка и писать краткую сводку

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты пишут недельную сводку: о чём спрашивали в подключённых чатах и что осталось без ответа, а также готовят для партнёра обзор новостей по названным им юридическим темам и фирмам-конкурентам.

Что остаётся за человеком: Стратегия, гонорары, отношения с крупнейшими клиентами, решение о принятии дела, самая деликатная работа и каждое решение о людях и деньгах остаются у партнёров.

Менеджер по маркетингуПриводит в фирму новых клиентов через контент, партнёров по рекомендациям, мероприятия и платные каналы и отслеживает, какие каналы приводят к консультациям.

Что отслеживает руководитель: Квалифицированные заявки на консультацию · Стоимость привлечения клиента по каналам · Активность партнёров по рекомендациям

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Планировать кампании по практикам и согласовывать месседжи с партнёрами6Человек—
Выстраивать рекомендательные связи с бухгалтерами, банками и бизнес-объединениями6Человек—
Организовывать вебинары, клиентские мероприятия и выступления5Человек—
Настраивать и вести платную рекламу в поиске и соцсетяхMyChatBot не редактирует кампании, ставки и бюджеты в рекламных платформах.7Человек—
Собирать и публиковать лендинг практики или услуги с фиксированным гонораромОдна страница с прокруткой по адресу page.mychatbot.app; каждое утверждение о праве и гонорарах проверяет юрист.4Делает MyChatBotСобирать и публиковать лендинг по текстовому брифу
Писать подписи, хуки и варианты сообщений для кампанийДобавьте FAQ фирмы в Базу знаний; формулировки утверждает юрист с учётом действующих правил рекламы.4Делает MyChatBotМассово писать подписи, хуки и варианты постов
Отправлять первое сообщение на каждую новую заявку с формы сайта за минутыНужен почтовый ящик формы как канал Email плюс Personal WhatsApp, Telegram account или Email; лиды без контактов пропускаются.3Делает MyChatBotПисать новому лиду с формы на сайте в течение нескольких минут
Находить ЛПР в целевых компаниях под абонентское или корпоративное предложениеКредиты оплачиваются заранее после бесплатного старта; связываться с людьми нужно законно.3Делает MyChatBotНаходить новые бизнес-контакты по должности, компании и местоположению

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты собирают и публикуют лендинги, пишут варианты подписей и сообщений, за минуты пишут новым лидам из форм сайта и собирают списки контактов в целевых компаниях.

Что остаётся за человеком: Стратегия кампаний, партнёрства по рекомендациям, мероприятия, платная реклама и итоговая проверка каждого утверждения, за которое должен отвечать юрист, остаются у менеджера по маркетингу и партнёров.

SMM-менеджер и контент-менеджерПоддерживает заметность фирмы и доверие к ней в сети: понятный, точный образовательный контент и быстрые ответы на публичные вопросы.

Что отслеживает руководитель: Соблюдение плана публикаций · Обращения из комментариев и сообщений · Точность опубликованной юридической информации

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Планировать неделю постов: форматы, темы и хукиВыдаёт план с подписями для вставки; не ставит в расписание и не публикует; темы выбирает юрист.3Делает MyChatBotСоставлять контент-план на 7 дней с подписями
Писать подписи и варианты постов по вашему брифу и FAQ фирмыДобавьте FAQ фирмы в Базу знаний; каждое юридическое утверждение юрист проверяет до публикации.4Делает MyChatBotМассово писать подписи, хуки и варианты постов
Готовить пакеты рилсов с подписями и музыкой по желаниюТри рилса с подписями в пакете; сначала показываются план и цена; каждый рилс проверяет юрист.3Делает MyChatBotГотовить три рилса с подписями, музыкой и планом публикации
Отвечать на комментарии и переводить настоящие запросы в личные сообщенияВ Instagram комментатор должен принять запрос на сообщение; в инструкции нужно исключить юридические советы в комментариях.4Делает MyChatBotОтвечать на комментарии под постами и продолжать продажу в личных сообщениях
Публиковать одобренные посты по расписаниюНужны подключённые аккаунты, токен публикации как кастомный коннектор и подходящий тариф; шага согласования нет.3Возможно с настройкойПубликовать готовые посты в аккаунтах соцсетей по расписанию
Писать вместе с юристом разборы правовых изменений и истории клиентовДля историй клиентов нужны согласие клиента и проверка конфиденциальности.9Человек—
Снимать на фото и видео команду, офис и мероприятия6Человек—
Согласовывать с партнёрами правила репутации и разбирать деликатные публичные комментарииЖалобы и публичные споры требуют человека, а не шаблона.6Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты готовят недельный план и подписи, собирают пакеты рилсов, отвечают на комментарии и переводят настоящие запросы в личные сообщения, а после настройки человеком публикуют одобренные посты.

Что остаётся за человеком: Юридические разборы, истории клиентов, съёмка и каждый деликатный публичный комментарий остаются у SMM-менеджера и юристов, которые проверяют, что выходит в публичный доступ.

Менеджер по приёму клиентовВходная дверь фирмы: отвечает на новые обращения, квалифицирует их, записывает на консультации и передаёт нужные дела нужному юристу.

Что отслеживает руководитель: Время до первого ответа · Доля обращений, ставших записями на консультацию · Качество первичных заметок, которые получают юристы

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Отвечать посетителям сайта на первые вопросы: услуги, процесс, что взять с собойКто-то вставляет код виджета на сайт; ответы берутся только из FAQ и документов, которые вы подключили.4.5Делает MyChatBotОтвечать посетителям в чат-виджете на сайте
Отвечать на обращения в WhatsApp, включая голосовыеОфициальному каналу нужны аккаунт WhatsApp Business и одобренные шаблоны для сообщений, которые начинает фирма.4Делает MyChatBotОтвечать на вопросы клиентов в WhatsApp
Принимать звонки, квалифицировать звонящего и записывать голосомНужен SIP-транк или номер Twilio; условие перевода звонка задаёт человек.3Делает MyChatBotПринимать входящие звонки голосовым AI-ассистентом
Собирать имя, контакты, тип дела и срочность, затем ставить метки и этапПоля, метки и статусы нужно создать заранее; собирает факты, но не оценивает дело.4Делает MyChatBotКвалифицировать лида и проставлять метки и этап воронки
Создавать лид по каждому новому обращению и сопоставлять повторные контактыПовторные контакты сверяются сначала по телефону, затем по email.2Делает MyChatBotПревращать каждый новый диалог в карточку лида
Записывать на первичные консультации в календари юристовКто-то входит через Google и отмечает календари; запись идёт в часовом поясе фирмы, а не клиента.3.5Делает MyChatBotЗаписывать клиентов в Google Calendar и проверять свободное время
Перезванивать по срочным и деликатным обращениям и решать с юристом, брать ли делоАссистент передаёт чат только в случаях, описанных в его инструкциях, поэтому их нужно записать.10Человек—
Проверять новых клиентов на конфликт интересов и готовить документы для заключения договораПроверка конфликта интересов и условия договора — решение юриста; MyChatBot не составляет договоры.7Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты отвечают на первые вопросы на сайте, в WhatsApp и по телефону, собирают контакты и тип дела, записывают каждое обращение как лид и ставят консультации в свободные слоты календаря.

Что остаётся за человеком: Обратные звонки по срочным и деликатным обращениям, решение о принятии дела, проверка конфликта интересов и условия договора остаются у менеджера по приёму клиентов и юристов.

Юрист / консультантКонсультирует клиентов, готовит и проверяет документы, представляет их интересы в переговорах, перед госорганами и в судах и отвечает за качество советов.

Что отслеживает руководитель: Качество и точность юридической работы · Соблюдение сроков по каждому делу · Удовлетворённость клиентов и повторные поручения

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Консультировать клиентов и давать юридические советыЮридические советы остаются у юриста; AI лишь записывает и готовит встречу.9Человек—
Изучать законодательство и судебную практику по каждому делу6Человек—
Составлять и проверять договоры, иски и другие документыВ MyChatBot не описаны составление договоров, юридическая проверка и электронная подпись.9Человек—
Вести переговоры с контрагентами и представлять клиентов в реестрах и в суде5Человек—
Вести досье дела, учёт времени и заметки для выставления счетов3Человек—
Разбирать почту и сохранять черновики ответов на проверкуНужны подключённый Gmail и правило «никогда не отправлять» в инструкции; сначала проверьте обязанности по конфиденциальности.3Возможно с настройкойРазбирать входящие письма и готовить черновики ответов
Готовить черновики ответов на типовые сообщения клиентов в переданных чатахРаботает только в режиме оператора; юрист правит и отправляет, советы даёт сам.2Делает MyChatBotГотовить черновики и переводить ответы для оператора
Записывать действующих клиентов на повторные встречи в чатеПредлагает только свободные слоты; правки сотрудников клиенту не уходят, поэтому предупреждает человек.2Делает MyChatBotЗаписывать клиентов в Google Calendar и проверять свободное время

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты записывают на повторные встречи, готовят для юриста черновики ответов на типовые сообщения клиентов, а при подключённом Gmail отмечают срочное и сохраняют черновики ответов, которые юрист проверяет и отправляет.

Что остаётся за человеком: Юридические советы, изучение права, подготовка и проверка документов, переговоры, работа в суде и каждая оценка по делу клиента остаются у юриста.

Помощник юриста / координатор делДержит каждое дело в порядке: собирает документы, отслеживает этапы и сроки и информирует клиентов и юристов.

Что отслеживает руководитель: Соблюдение сроков и этапов подачи документов · Полнота досье дела · Своевременные сообщения клиентам о ходе дела

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Напоминать замолчавшим клиентам после запроса документовРаботает по клиентам со статусом вроде «Документы запрошены»; цепочку пишет, публикует и подключает человек.4.5Делает MyChatBotОтправлять цепочку follow-up лидам, которые замолчали
Отвечать на типовые вопросы о процессе, нужных документах и часах работы офисаОтветы берутся только из FAQ и документов, которые вы подключили; статус дела остаётся у помощника юриста.4Делает MyChatBotОтвечать на типовые вопросы на основе FAQ и документов
Заводить запросы клиентов и вопросы по документам как задачи командыНужен подключённый Task Manager; задача привязана к лиду и ждёт без исполнителя, пока её возьмёт сотрудник.3Делает MyChatBotСоздавать для менеджера задачу на follow-up из диалога
Назначать встречи для подписания и передачи документовЗаписывает только слот в часовом поясе бизнеса; электронной подписи нет; правки сотрудников клиенту не отправляются.3Делает MyChatBotЗаписывать клиентов в Google Calendar и проверять свободное время
Ставить личные напоминания и регулярные запуски типовых проверокНужно включить Schedule and delegate; каждому расписанию нужно уникальное имя; это не реестр судебных сроков.2Делает MyChatBotСтавить напоминания и повторяющиеся задачи по запросу в чате
Готовить и проверять документы для подачи, заявления в реестры и пакеты документов10Человек—
Отслеживать судебные сроки, сроки исковой давности и этапы подачи в системе делРеестра судебных сроков и исковой давности в документации нет; Task Manager хранит только задачи, привязанные к лиду.7Человек—
Сверять полученные документы с чек-листом и поддерживать порядок в досье дела5Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты напоминают клиентам, замолчавшим после запроса документов, отвечают на типовые вопросы о процессе по вашему FAQ, фиксируют запросы клиентов как задачи, привязанные к лиду, назначают встречи и ставят личные напоминания.

Что остаётся за человеком: Подготовка документов для подачи, контроль судебных сроков и сроков исковой давности, проверка документов и полнота досье дела остаются у помощника юриста и ответственного юриста.

Менеджер по поддержке клиентовДержит действующих клиентов в курсе между встречами: отвечает на типовые вопросы, обрабатывает запросы и передаёт то, что требует юриста, нужному человеку.

Что отслеживает руководитель: Время первого ответа · Доля типовых вопросов, закрытых без времени юриста · Удовлетворённость клиентов после обращения

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Отвечать на типовые вопросы клиентов о процессе, документах и данных офисаОтветы берутся только из FAQ и документов, которые вы подключили; человек задаёт, когда передавать чат.6Делает MyChatBotОтвечать на типовые вопросы на основе FAQ и документов
Отвечать на типовые письма, пришедшие на адрес Gmail фирмыНужен Gmail, авторизованный со всеми запрошенными разрешениями; вход может истечь; ответы уходят без проверки.5Делает MyChatBotОтвечать на письма клиентов из общего ящика Gmail
Отмечать срочные, деликатные чаты и чаты с просьбой о совете, чтобы их взял юристПередаёт чат только в случаях, описанных в его инструкциях, поэтому запишите эти случаи.3Делает MyChatBotПередавать чат человеку-оператору
Готовить черновики ответов и переводы для чатов в режиме оператораРаботает только пока чат в режиме оператора; человек правит и отправляет.3Делает MyChatBotГотовить черновики и переводить ответы для оператора
Ставить в очередь напоминания о консультации, записанной в чатеВключите самостоятельное планирование follow-up и пропишите в инструкции, когда ставить; для записей сотрудников напоминаний нет; Meta может отклонить поздние.2.5Делает MyChatBotПланировать напоминание или перезвон клиенту в чате
Подхватывать переданные чаты: жалобы, срочные дела и клиентов в стрессеПереданные чаты приходят с отметкой о необходимости внимания; следующий шаг решает человек.9Человек—
Звонить клиентам с новостями, плохими вестями или переносом встречПравки сотрудников в календаре не уведомляют клиента, поэтому ему сообщает человек.6Человек—
Разбирать вопросы о гонорарах, жалобы и отзывы вместе с партнёром4Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты отвечают на типовые вопросы по FAQ фирмы и по email, отмечают срочные или деликатные чаты, чтобы их взял юрист, если так сказано в инструкциях, готовят черновики ответов для того, кто берёт чат, и ставят в очередь напоминания о консультациях, записанных в чате.

Что остаётся за человеком: Жалобы, срочные и деликатные вопросы, звонки с плохими новостями и каждый разговор о гонорарах остаются у менеджера по поддержке клиентов и юристов.

БухгалтерВедёт бухгалтерию фирмы, выставление счетов и налоговую отчётность точно и в срок и отделяет деньги клиентов от собственных денег фирмы.

Что отслеживает руководитель: Счета выставлены и оплачены вовремя · Точность учёта и отчётности · Своевременное закрытие месяца

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Готовить и выставлять клиентам счета и акты по учёту времениВ MyChatBot нет системы выставления счетов; письма со счетами можно лишь читать и вносить в журнал.7Человек—
Сверять банковские операции, включая счета клиентских денегИнструмента бухучёта и коннектора к учётной системе нет.8Человек—
Напоминать о просроченных счетах и согласовывать графики платежей4Человек—
Рассчитывать оплату труда юристов и сотрудников5Человек—
Готовить декларации и отчёты по НДС6Человек—
Готовить для партнёров расчёты месячной прибыли и рентабельности дел5Человек—
Вносить платежи, полученные через Stripe, в таблицу выручкиНужны подключённые Stripe и Google Sheets; только платежи через Stripe; это журнал, а не бухучёт.2Возможно с настройкойВносить входящие платежи Stripe в таблицу
Вносить письма со счетами и чеками в таблицу расходовНужны подключённые Gmail и Google Sheets; Gmail проверяется примерно каждые 15 минут.3Возможно с настройкойЗаносить письма со счетами и чеками в таблицу расходов

Что берут на себя AI-агенты: После того как человек подключит приложения, AI-рутины могут вносить платежи Stripe и письма со счетами из Gmail в таблицы: это избавляет от части ручного ввода, но бухгалтерией не является.

Что остаётся за человеком: Выставление счетов, бухгалтерский учёт, учёт денег клиентов, расчёт оплаты труда, налоги и каждая цифра, которую подают или подписывают, остаются у бухгалтера.

HR / рекрутерНаходит, нанимает и удерживает юристов, помощников юристов и администраторов и держит в порядке кадровое администрирование команды.

Что отслеживает руководитель: Срок закрытия вакансии · Скорость ответа кандидатам · Удержание новых сотрудников

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Писать описания вакансий и посты о наборе юристов и вспомогательного персонала3Человек—
Искать юристов, помощников и стажёров и собирать таблицу с источникамиПросите в брифе ссылку на источник для каждого факта; LinkedIn и похожие сайты могут блокировать браузер.4.5Делает MyChatBotИскать лидов или кандидатов и собирать таблицу с источниками
Просматривать кандидатов Work.ua и готовить follow-upДобавьте HR Recruiter (Work.ua) из библиотеки агентов; только черновики, отправляет человек.3Делает MyChatBotРазбирать воронку кандидатов и готовить черновики follow-up
Назначать слоты собеседований в календареКандидаты пишут в подключённый канал; человек входит через Google и отмечает календари.2.5Делает MyChatBotЗаписывать клиентов в Google Calendar и проверять свободное время
Проводить собеседования и проверять образцы текстов или тестовые задания9Человек—
Проверять квалификацию, рекомендации и допуск к практике4Человек—
Принимать решения о найме и готовить офферыРешения о найме не принимаются и не оцениваются автоматически.4Человек—
Вести онбординг, отпуска, обучение и учёт продления лицензийКроме рекрутера Work.ua, инструментов для кадрового учёта в документации нет.7Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты собирают списки кандидатов с источниками и назначают слоты собеседований, а при добавленном агенте-рекрутере Work.ua отмечают замолчавших кандидатов и готовят follow-up, которые отправляет человек.

Что остаётся за человеком: Чтение образцов текстов, собеседования, проверка квалификации, решения о найме и онбординг остаются у рекрутера и партнёров.

АналитикПревращает данные приёма, чатов и выставления счетов в цифры, на которые могут опираться партнёры: откуда приходят обращения, что конвертируется и куда уходит время.

Что отслеживает руководитель: Отчёты в срок · Точность приведённых цифр · Польза рекомендаций для партнёров

Задачач/неделяКто выполняетВозможность MyChatBot
Готовить отчёт: объём чатов, стоимость AI и учтённые заказы по каналам и кампаниямТолько чаты, которые ведутся в MyChatBot; фирма без учтённых заказов увидит нулевые продажи.4Делает MyChatBotПоказывать продажи, объём чатов и расходы на AI по каналам и кампаниям
Собирать недельную сводку: о чём спрашивали обратившиеся и что осталось без ответаНужны чаты и лиды на Sales Platform и баланс агентов; запускает кто-то из команды; только читает.3Делает MyChatBotСводить чаты и лиды за прошлую неделю в отчёт
Оценивать ответы сотрудников в завершённых передачах и читать отчёты по разговорамОценки появляются пакетами несколько раз в день после завершения передачи; наставничество остаётся у партнёров.4Делает MyChatBotПроверять диалоги и оценивать ответы живых менеджеров
Смотреть, на какие кампании follow-up приходят ответыНужны уже настроенные кампании follow-up; только чтение, а какие изменения внести, выбирает человек.3Делает MyChatBotРазбирать, на какие кампании follow-up приходят ответы
Сортировать недавние обращения на горячие, тёплые и холодныеТолько чтение: пометки появляются в отчёте и не записываются обратно в лиды.2.5Делает MyChatBotСортировать последние чаты на горячие, тёплые и холодные
Читать отчёт о расходах на AI и предупреждение о низком балансеОтчёт только для чтения по вашему аккаунту, его запускает человек; каждый запуск списывается с баланса агентов.1.5Делает MyChatBotСообщать, сколько потратил AI, и предупреждать о низком балансе
Анализировать рентабельность дел, долю оплачиваемого времени и реализацию гонораров по данным биллингаБиллинг и учёт времени находятся вне MyChatBot, который отчитывается только по своим чатам и заказам.10Человек—
Собирать дашборды и месячный отчёт для партнёров с рекомендациямиПрезентации и оформленные отчёты в Word или Excel AI-агенты не создают.10Человек—

Что берут на себя AI-агенты: AI-агенты показывают объём чатов, стоимость AI и учтённые заказы по каналам, пишут недельную сводку, оценивают завершённые передачи, разбирают кампании follow-up и сортируют недавние обращения.

Что остаётся за человеком: Анализ дел и биллинга, дашборды и письменные рекомендации для партнёров остаются у аналитика.

Частые вопросы

Могут ли AI-агенты давать юридические советы или составлять и проверять договоры?

Нет. AI-агенты отвечают по FAQ и документам, которые подключает фирма: услуги, порядок работы, какие документы принести, часы работы офиса. Чат человеку они передают только в случаях, описанных в инструкциях, поэтому запишите, какие вопросы идут к юристу. Юридическая оценка, составление и проверка документов, электронная подпись и работа в суде не покрываются и остаются у ваших юристов.

Может ли AI принимать первые обращения и записывать на консультации к нашим юристам?

Да, на каналах, которые подключает человек: чат на сайте, WhatsApp, email или телефон. AI-агент отвечает по вашему FAQ, собирает контакты и тип дела, заводит лид и записывает на свободный слот в подключённый Google Calendar или во встроенный календарь (один на ассистента) в часовом поясе бизнеса, который задаёт кто-то из команды. Изменения со стороны сотрудников в календаре проходят без уведомлений, а сам календарь напоминаний не отправляет, поэтому клиента предупреждает человек; напоминание перед консультацией появляется, только если включено самостоятельное планирование follow-up и в инструкциях прописано, когда его использовать.

Что происходит, когда чат срочный или деликатный?

Ассистент переключает чат в режим оператора и помечает его для внимания, но только в случаях, описанных в его инструкциях, поэтому опишите свои срочные и деликатные случаи, а также просьбы о совете и укажите, кто их берёт. После того как человек подключит Telegram-группу, в неё можно отправлять уведомление, а чат возвращается к AI через заданный человеком интервал: по умолчанию 24 часа, максимум неделя. Если ограничить ассистента настройкой Work Hours, вне этих часов он молчит и не отправляет сообщение об отсутствии.

Могут ли AI-агенты работать с нашей системой для ведения дел?

Из коробки нет: в документации не описан коннектор к системам управления делами и практикой. Синхронизация с CRM может записывать лиды и сделки со ссылкой на чат и меткой источника AI в KeyCRM, SalesDrive, Bitrix24, Kommo, Zoho, Salesforce, GoHighLevel или HubSpot, по одной CRM на ассистента, после того как человек её подключит; синхронизация этапов — это односторонний импорт. Любой другой системе нужен секретный вебхук или MCP-эндпоинт, который размещает ваша команда, а досье дел, сроки и биллинг остаются в этих системах.

Структуры для других отраслей

E-commerceЗаказы в чатах, поддержка, контент и каталог: где помогают AI-агенты, а где нужны люди.11 ролей · 22 агентов и инструментовНедвижимостьОбращения, объекты и follow-up — у AI-агентов; показы и сделки — у риелторов11 ролей · 25 агентов и инструментовСалон красотыМастера у кресла; AI-агенты отвечают, записывают и напоминают замолчавшим клиентам9 ролей · 22 агентов и инструментовОбразованиеAI-агенты ведут обращения, запись на пробные и follow-up; обучение — за командой10 ролей · 24 агентов и инструментовОтели и рестораныТиповые сообщения и бронирование слотов — AI-агентам; кухня, зал и встреча гостей — людям.10 ролей · 18 агентов и инструментовАгентстваЗаявки, черновики и статистика чатов — у AI-агентов; стратегия и клиенты — у команды10 ролей · 20 агентов и инструментовРозничная торговляТиповые чаты, звонки и черновики карточек — за AI-агентами; зал и касса — за людьми.11 ролей · 20 агентов и инструментовАвтоТиповые обращения, запись в сервис и поиск запчастей берёт AI; ремонт и сделки у людей11 ролей · 23 агентов и инструментовФинансовые услугиОбращения, записи и follow-up — у AI; рекомендации, проверки и утверждение — у людей10 ролей · 25 агентов и инструментовSaaS и ITЗаявки на демо, первая линия и follow-up — у AI; продукт и ключевые клиенты — у людей10 ролей · 25 агентов и инструментовКлиникиМедицинские решения — у врачей; AI-агенты отвечают, записывают на приём и ведут follow-up10 ролей · 22 агентов и инструментовФитнес и студииТренеры в зале; AI-агенты отвечают, записывают на визиты и пишут замолчавшим лидам11 ролей · 25 агентов и инструментовТуристические агентстваПервые ответы и подбор туров — AI-агентам; поездки, бронирования и деньги — людям.10 ролей · 26 агентов и инструментов

Все структуры

Постройте собственную структуру с MyChatBot

Создайте аккаунт, подключите один канал и начните с ролей, где агенты уже покрывают больше всего часов.